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做办公室主任需要学习什么?

 蔡漢欽uav9enu6 2018-03-22

办公室主任可是一个举足轻重的岗位,无论是在机关还是企业,都是领导的铁杆亲信。但是,这个位子不是好坐的,如果没有一定的业务能力和沟通水平,扶上去也会如坐针毡。所以,就得加强学习,那么,应该学什么呢?

一,学制度。首先管理制度和部门及岗位职责要了然于胸,也就是说“干什么得懂得吆喝什么”。其次,如果公司通过认证,9000、14000和18000标准也要略知一二。

二,学法律。办公室主任相当于公司的“参谋长”,需要给领导出谋划策,所以,必要的法律法规要熟悉,比如《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《消费者权益保护法》等等。

三,学做人。学会做人,才是立身之根本。办公室主任岗位比较敏感,所以做人一定要低调,对领导要毕恭毕敬,对员工要热热乎乎。对人千万不要冷硬横,那是自毁前途。

四,学管人。很多单位办公室相当于一个大杂烩,职能很多,人员不少。特别是在领导眼皮底下工作,下属的工作状态体现你的管理水平。所以,要学会管人管事,所谓“看好自己的门,管好自己的人”。

五,学处事。办公室主任处事一定要圆润灵活,不能棱棱角角。不要藏私心,不要耍聪明。工作中要做到四个“不该”:不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,不该听的不听。

六,学沟通。作为一个单位的神经中枢,办公室主任一个非常重要的职责就是沟通。领导指示要往下传达,下情民意要向上汇报。所以必须掌握一定的沟通技巧,否则吃力不讨好。

七,学自保。办公室主任一定要学会掌握平衡,这样才能保护好自己。职场免不了勾心斗角、互相倾轧,办公室主任是各方势力拉拢对象。此时一定要头脑清楚,保持中立,不要拉帮结派,也不要选边站队。

七,学礼仪。作为办公室主任,会务组织、应酬接待是家常便饭,一些必要的礼仪知识不可或缺。比如会议、乘车、宴请、接待、商务、交谈、拜访等。懂点礼仪,既展示单位形象,又凸现个人修养。

九,学公文。办公室主任一般都是笔杆子出身,一些常用的行政公文都应用自如,比如请示、报告、通报、决定、公函、纪要等。如果文笔不行,就要加强学习,即使做不到立等可取,起码也要画虎类犬。

十,学公关。最后,就是对外公共关系的建立和维护。作为一个办公室主任,需要代表公司或老板与政府机关、企事业单位、各种协会团体以及其他非政府组织建立良好的关系。

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