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如何成为一个优秀的办公室主任?

 冬荣悦阅 2019-01-29

说得好听一些,办公室主任担负着承上启下,协调左右的重要任务,是连接领导与基层的桥梁,是各部门团结协调的润滑剂,当然也是领导眼中的红人,是领导从中层干部中提拔人员的首要人选。我是从办公室主任干过来的,现在已经跳离了办公室主任这个岗位。领导找我谈话,想让我回办公室主任岗位上再干几年,可我一口拒绝,因为我实在不想再回到这个岗位了。一是需要操心的琐碎事太多;二是现在机关事业单位员工积极性普遍不高,同事间关系也很难协调;三是要养家糊口,工资收入难以满足家庭开支,但提高收入又不能靠这个岗位和职务,否则会出问题的,哈哈。言归正传,那么如何才能成为一个优秀的办公室主任呢?

一、首先要树立服务意识。服务是办公室工作的天职,要切记不是仅为领导搞好服务,而且要为职工搞好服务。在工作中要团结同志,充分调动大家工作积极性,在工作中把服务做好了,就相当于发动机有了好的润滑剂,这样才能形成一个上下团结协作的整体。

二、做事要勤,什么事情都要想到领导前面。领导遇到问题,要勤于思考,帮领导出谋划能。领导出差,要谋划好线路,住宿、餐饮等问题。

三、要管去自己的口。由于办公室主任要列席领导班子会议,会了解很多的机密,也会了解领导班子之间有什么分歧,对于很多的事情,要管住自己的口,不要向外宣传,对于领导之间的分歧,也不要参与议论,更不要站队。

四、要做好调查研究。重大决策的会前,办公室及时提交有关情况的书面调查报告,做好相关方面的意见汇总收集,以提高领导掌握工作动态和决策的前瞻性、预见性。

五、要提高公文写作水平。办公室主任负责各种公文的把关工作,印发的材料代表着一个单位的水平,要把好文字关口,不能让领导费心去思考文字问题。

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