领导说的很在理。 办公室主任这个职位,看起来不太起眼,甚至一般人看着,就是个端茶送水抄抄写写的岗位,但真正深入了解,才知道这个不起眼岗位的重要。 办公室的职责一般来说,主要是办文和办会两大核心工作,其次是后勤保障工作。从某种意义上来看,这是整个单位运转的中枢神经。 办文,就是大家所看到的抄抄写写。但其实质,比抄抄写写要重要的多,复杂的多。 一是政策的研究和制定。针对目前现状和存在的问题,经过实事求是的调研,提出合理化的解决办法,是办公室的重要工作。这些工作,涉及单位或公司核心工作,要站在一把手的角度去看待问题,分析问题和思考问题。 二是决议的流转和督办。任何工作形成了决议,要迅速以文件方式分发至相关人员。重要的事,是否在干,干的怎么样,进展如何,办公室还得代表领导督办到位,在实际过程中,还得不断沟通、协调,保证决议落实的有效。 办会,就是组织协调人员,把会开好。 开会容易,但开好难。会前按照领导要求,提前就涉及会议的议题提前沟通,提前核心人员交流,形成初步意见才能上会。会上,才是主要领导在短时间内集体讨论,快速有效决策的场地。会想开的有实效,会前组织的沟通商议是前提。 其他关于车辆管理,员工食堂甚至住宿等等琐事,都在办公室的工作范围内。 有人形象的比喻:上管天下管地,中间管空气。 这样的岗位,不是二把手,是什么? |
|
来自: 昵称65222377 > 《职场》