对付Word文档,也许是有些人每天都需要做的事了,也许你还在羡慕大神能够在半小时内完成你需要两小时才能完成的操作,但其实只要你知道这样一些提高效率的方法,你也可以高效的完成!
面对一份Word文档,我们免不了选择文字,新手往往会按下鼠标左键拖动一直到满意为止,但实际上这里面也有很多实用的小技巧。
把鼠标放在页面左边:
单击选中整行文字
双击选中整段文字
三击选中整篇文字(不过我们一般用Ctrl+A快捷键)
配合键盘,还有这些操作
按住shift,只需要点击开始和结束位置,就可以实现连续选择
按住Ctrl,可以实现不连续选择
按住Alt,可以不受限制选择一块区域
我们正常复制粘贴只能保留最近的一条记录(悲伤)但是你知道吗,其实在Word里是可以保存最近的24次复制记录的,再也不用多次复制粘贴啦。
在面对一份特别长的文档时,如何快速的定位到需要的页面就变得特别重要了(想想用鼠标滑几十页是什么样的体验)
点击“视图”选项卡,勾选“导航窗格”即可看到这个文档的导航窗格
当然如果需要精确的定位的话也可以使用快捷键Ctrl+G,精确定位到哪一页等
最开心的事情莫过于处理好了整个Word文档,但是最伤心的莫过于处理好了以后发现没有保存。有些小伙伴没有随手保存的好习惯,这时候我们可以利用Word的自动保存功能来帮忙了。
点击“文件”选项卡里的“选项”——“保存”,将自动保存时间设置短一点(一般五分钟),修改自动保存文档的位置。