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做会计必学的16个函数!工作上每天都要用的~

 幸福一生p4stox 2018-03-22

结合我自己的这点经历来看,我认为会计人用好常用的二十个左右的函数足够了,今天我们学习16个,一次学一点点,每次都能学到位,够了。这16个函数,大伙也可以去百度一下,争取有所延展,来适合各种情况的运用。

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')

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2、查找重复身份证号码公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&'*')>1,'重复','')

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3、用出生年月来计算年龄公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),'y')

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4、根据身份证号计算出生年月公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),'0!/00!/00')

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5、根据身份证号码提取性别公式:=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),'男','女')

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6、根据身份证号码计算退休时间:=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

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7、计算合同到期公式:=EDATE(A4,3)

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8、条件求和。

计算销售一部的销售总额:=SUMIF(B:B,'销售一部',C:C)

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9、多条件求和。

计算销售一部1000以上的销售额:=SUMIFS(C:C,B:B,'销售一部',C:C,'>1000')

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10、计算某个日期是第几季度:=LEN(2^MONTH(A2))&'季度'

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11、指定条件的最小值:{=MIN(IF(B2:B10='销售一部',C2:C10))}

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注意:这里的公式最外层多了一对花括号。这就是传说中的数组公式,输入时需要按住shift+ctrl不放,按回车。花括号就会自动添加了,手工添加可是无效的哦。

12、指定条件的最大值:{=MAX(IF(B2:B10='销售一部',C2:C10))}

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这个公式和第一个公式的用法类似,只是将计算最小值的MIN函数换成了计算最大值的MAX函数。

13、指定条件的平均值:=AVERAGEIF(B2:B10,'销售一部',C2:C10)

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AVERAGEIF函数的语法换成普通话的意思大致是:=AVERAGEIF(条件区域,指定的条件,计算平均值的区域)

第三个参数可以忽略,比如说使用下面这个公式:=AVERAGEIF(C2:C10,'>950')

就是用来计算销售额在950以上的平均值。

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14、多条件计数:=COUNTIFS(B2:B10,'销售一部',C2:C10,'>950')

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COUNTIFS函数的语法换成普通话的意思大致是:=COUNTIFS(区域1,条件1, 区域2,条件2…区域N,条件N)

除此之外,还可以使用SUMPRODUCT函数计算多条件计数:=SUMPRODUCT((B2:B10='销售一部')*(C2:C10>950))

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用SUMPRODUCT函数多条件计数的语法,换成普通话的意思大致是:=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* (区域N=条件N))

15、多条件求和:

前面的内容中,咱们说过多条件求和的SUMIFS函数,如果使用SUMPRODUCT函数多条件求和,语法为:

=SUMPRODUCT((区域1=条件1)*(区域2=条件2)* 求和区域)

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16、用VLOOKUP函数查询数据:=VLOOKUP(C14,B1:C10,2,)

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如果把VLOOKUP函数的语法换成普通话,意思大致是:=VLOOKUP(查询的值,区域,返回第几列的内容,匹配类型)

VLOOKUP函数是使用率最高的函数之一了,日常的查询应用中经常会用到TA。这里有几个问题需要注意:

①第二参数区域的首列中必须要包含查询值。

②第三参数是数据区域的第几列,而不是工作表的第几列。

③如果第四参数忽略,VLOOKUP函数查找时模糊匹配,但要求数据源区域升序排序。

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