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感谢邀请。 WORD是我们常用的办公软件之一，当我们使用WORD打印、编辑很长的文章时，比如毕业论文、调查报告，为了方便他人阅读，我们希望能够给文章添加一个目录。有的人，直接复制大标题、中标题、小标题以及页码，进行手动添加，这样非常的繁琐，而且还有一个弊端。那就是当我们对文章重新进行排版后，即使内容不变，整个目录的页码都可能要重要进行调整。其实，WORD软件带有自动生成目录的功能，非常的方便简单，下面我就以WORD2016为例向大家介绍一下。 1、我们先准备好要生成目录的文档。如下图所示，这篇文档，共有5页，有一个章标题，然后有二个节标题，若干个三级和四级标题。 2、我们点击软件上方的菜单栏：“视图”→“大纲”，如下图所示： 点击后，我们看到的效果为： 我们“CTRL+A”全选文档，注意看左上角菜单“大纲显示”为“正文文本”。 3、我们选中文档中最大的标题，本例中最大的标题为章标题，然后点击左上角菜单“大纲显示”下“正文文本”下拉框，选为“1级”，如图所示： 同样的，我们将文档中所有次一级的标题，节标题，全选为“2级”；所有再次一级的标题，全选为“3级”，还次一级的标题，全选为“4级”。 要注意的是，一篇文章中，标题的层次不要弄错了。比如本篇文档中，标题分为四个层次：章标题>节标题>整数标题>小数标题。 4、将文档中所有的标题，全部分层次选完后，我们关闭大纲视图，回到编辑视图： 我们会发现，处理后标题，行距很大，不美观。这个依据个人的想法，通过正常的“段落编辑”，可以进行调整，如图所示：
5、将整篇文档编辑好后，在文章的最顶头空出一行，点击菜单栏的“引用”→“目录”： 点击“目录”下的黑三角，打开下拉菜单，选择“自定义目录”：
打开“自定义目录”后，最重要的是将显示的级别调到高于文档标题层次，然后点击确定。比如本篇文档有四个层次的标题，那么级别数就要调到大于或等于4级。其他选择都是关于显示效果，大家可以自己试一下，这里就不再啰嗦了。
6、这时，目录就自动生成了。这时可能对目录进行字体、行距、段落编辑操作。
7、生成目录之后，如果发现文档需要重新编辑，或者是进行内容修改，那么改完后，我们回到目录那一页。在目录上点一下，周围会出现一个框，上方有一个长方形的方块，这是进行修改目录的菜单，点击黑三角，弹出的对话框中，选择“更新整个目录”，然后确定，目录就可以自动进行调整了。 |
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