能透视姓名的“透视表”，你有没有用过？

先来看数据源：

一份流水账式的值班表，为了便于打印张贴，现在需要使其变成这样的样式：

熟悉数据透视表的小伙伴对这种结构一定是非常熟悉了，但是透视表只能汇总数值内容，不能处理文字，怎么办呢？

接下来说说具体的步骤：

一、新建查询

依次单击【数据】→【新建查询】

→【从文件】→【从工作簿】

找到存放的工作簿，导入。

二、打开查询编辑器

在【导航器】对话框中，单击工作表名称，【编辑】。

进入到【查询编辑器】界面。

单击【转换】→【透视列】

在【透视列】对话框中，值列选择Column3，也就是老师姓名所在列。

聚合值函数选择“不要聚合”。

数据表结构马上变成了下面的样子：

如果有空白行或是空白列，可以将其删除掉。

三、上载查询结果

单击【开始】→【关闭并上载】

在Excel中自动新建一个工作表，妥了：

如果数据源中增加了内容，右键刷新一下就可以得到最新的汇总结果哦。

光说不练假把式，怎么样，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

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