从“零”布置好一场线下活动，这些思路你要搞明白

 

 

 

对于企业来说，开展一场成功的活动无论是对品牌形象的提升还是产品的销售都有很大的推动作用。活动开展前必须要有一个清晰的策划思路，从活动的策划到落地执行，以及到活动的结尾都是非常重要的，那么整体思路是怎样的呢？一起来看看吧！

一、活动前期的筹划

1.活动的目的

活动的目的必须要明确，为了品牌还是为了销售，这直接影响到活动的开展方向。为了品牌，那么参与的人员最好是圈子内的人；为了销售，那么最好是意向客户！很多企业总希望一场活动能带来更多方面的成绩，实际上这种想法偏差很大！

2.确立活动的内容

活动的主题文案、时间地点、活动的具体内容、活动流程的编排，当这些内容得到精确的确认以后，活动就有了准确的方向，接下来就可以着手前期的推广准备了。

3.活动物料的准备

活动中要用到的媒体、摆件、装饰；参与用户准备的礼品；活动中可能会用到的产品样品等。

4.活动前期的推广

活动的前期推广对于活动的开展有着非常重要的作用，采取什么样的推广方式如互联网推广、灯箱广告、地铁广告等，制作什么的推广物料，如易拉宝、海报、展板等。

5.活动的人员安排

活动的安排也比较重要，确保每一个环节万无一失，想好特殊因素的应对策略（如天气、设备、人员等），确保每一项工作的安排准确无吴误，并随时可以跟进。

6.活动的预算

活动的预算包括场地费、物料费、住宿费、推广费、交通费用等。

7.活动的目标

预估活动的目标具有很大意义，不仅是对活动开展效果的一个评估，同时是对活动开展意义的一个肯定。精确的活动目标也能带给企业更多的信心，但注意一定不要有夸大的成分。

8.活动赞助商

活动赞助商一般分为企业合作和媒体合作，企业可以为活动赞助礼品或经费，主办者提供一些资源的互换；媒体合作一般属于广告位互换的方式，为媒体在活动中提供展示机会，而媒体利用自身渠道为活动进行宣传。

9.布置活动现场

活动现场的布置非常重要，提前布置会场，桌椅、物料摆放、影音设备调试等是很有必要的，并及时在活动开战前对设备进行检查，确保活动能够无误的进行。

第二、活动中的基本工作

1.接待

对参与活动的人员进行引导和安排，确保作息、就餐、参与活动过程的顺利。

2.拍照或录像

拍照和录像是非常有必要的，这是企业文化的一部分，记录下公司的动态绝对不会错。

3.场活动流程、时间把控

跟进活动内容，确保活动的顺利进行，同时还要具备一定时间观念，确保活动在预算时间内顺利开展。

第三、会后的收尾工作

1. 总结活动经验，优化活动流程

每一次活动或多或少的都会有所收获，细心的你一定要做好活动后的总结报告，总结经验，争取在下次活动中做的更好。

2. 数据统计，统计人员、财务数据

本次活动开展有多少参与人员，对活动结果的总结，例如：带来多少订单、留下多少意向客户，以及花费的，明细等。

3. 会后的网络公关推广

很多人觉得活动开展完以后就没事了，其实会后的网络公关工作千万不要忽略。网络公关的推广对提升公司品牌形象有着重要的意义，对提高品牌知名度和用户口碑都有着一定的作用。

以上就是一个活动从开展到结束的流程，不同的活动其流程可能未必相同，但通常把活动策划做的详细一些，更能确保活动的顺利执行，这点必须要明白。

来源：江苏九众文化发展有限公司