|
Ctrl H不就是打开“查找和替换”对话框的快捷键组合么？谁都认识啊！但你真的了解它吗？今天帮主带大家好好认识一下Ctrl H的这7个妙用，也许第一个你就不知道哦。 1、 行列转置 提到行列转置，我们知道的方法有选择性粘贴，也可以利用函数。这里我们用Ctrl H也可以轻松做到，而且不仅可以把单列转为单行，还可以根据需要转换成若干行若干列。 2、 隔行提取数值 上面我们讲到了利用查找替换功能进行行列转置，这里我们还可以延伸一下，利用查找替换功能隔行提取所需要的数值。比如我们要隔行提取产品销量，如下动图所示： 操作：在表格中输入主要提取数值的单元格--打开“查找和替换”对话框—查找内容：B—替换为：=B—全部替换。 3、 内容换行 关于单元格内容换行，我们可以在单元格格式里进行自动换行设置，或者使用Alt Enter 组合键进行强制换行。这里我们也可以利用查找替换功能实现内容的换行设置。 操作：打开“查找和替换”对话框—查找内容敲入一个空格—替换为：按Ctrl J 输入换行符—全部替换。 4、 删除指定字符 利用查找替换功能，我们还可以删除掉一些指定字符，比如我们想把工作表中'-'后面的所有字符都删除。 操作：打开“查找和替换”对话框—查找内容：-*—替换为空—全部替换。 5、 数值替换为文本 我们在统计销售报表时，可能会出现销量为0的这种情况，这时我们要把这些0替换为特定文本。 操作：打开“查找和替换”对话框—查找内容：0—替换为“无绩效”—选项—勾选“单元格匹配”—全部替换。 注意：这里我们一定要勾选“单元格匹配”，不然会把表格里所有含有0的数值全部替换掉，我们要替换的仅仅是销量为0的那个单元格内容。 6、 设置格式替换 在上面第5点中，我们把单元格数值为0替换成文本，还可以设置格式进行替换并突出显示，只需要在“替换为”后面的格式里选择填充背景色设置。 7、 多个工作表替换 最后我们来讲一下多工作表替换，即在同一个工作簿中有多个工作表，我们要同时替换掉所有工作表中的指定内容 。比如我们需要把下面所有工作表中的“华盛企业”替换为“鑫盛集团” 操作：在任一工作表中打开“查找和替换”对话框--查找内容：华盛企业--替换为：鑫盛集团--选项--范围选择：工作簿--全部替换。 |
|
|
