处理Excel文件时,使用Ctrl+H组合快捷键能干嘛?ctrl+h有什么作用?我们在处理Excel文件时,合理使用快捷键能事半功倍,今天小编要介绍的是Ctrl+H快捷键。有小伙伴就说了,这不就是打开“查找和替换”对话框嘛,其实不然,它还有其他妙用,感兴趣的小伙伴看过来哦。 Excel里ctrl+h组合快捷键有什么作用? 我们在统计销售报表时,可能会出现销量为0的这种情况,这时我们要把这些0替换为特定文本。 操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:0—替换为“无绩效”—选项—勾选“单元格匹配”—全部替换。 注意:这里我们一定要勾选“单元格匹配”,不然会把表格里所有含有0的数值全部替换掉,我们要替换的仅仅是销量为0的那个单元格内容。 提到行列转置,我们知道的方法有选择性粘贴,也可以利用函数。这里我们用Ctrl+H也可以轻松做到,而且不仅可以把单列转为单行,还可以根据需要转换成若干行若干列。 隔行提取数值 上面我们讲到了利用查找替换功能进行行列转置,这里我们还可以延伸一下,利用查找替换功能隔行提取所需要的数值。比如我们要隔行提取产品销量,如下动图所示: 操作:在Excel表格中输入主要提取数值的单元格--打开“查找和替换”对话框—查找内容:B—替换为:=B—全部替换。 利用查找替换功能,我们还可以删除掉一些指定字符,比如我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除。 操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:-*—替换为空—全部替换。 当同一个工作簿中有多个工作表时,我们想要将指定内容在所有的工资表中换掉,例如我们想把所有表中的“营销部”替换为“销售部”我们只需CTRL+H调出查找和替换,查找内容输入“营销部”,替换为“销售部”,打开选项,在范围里选择工作簿,最后点击全部替换即可。 7、内容换行 关于单元格内容换行,我们可以在单元格格式里进行自动换行设置,或者使用Alt+Enter 组合键进行强制换行。这里我们也可以利用查找替换功能实现内容的换行设置。 操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容敲入一个空格—替换为:按Ctrl+J 输入换行符—全部替换。 |
|