要说彻底改变我思维的软件，Excel当之无愧！ 从Excel小白，到Excel畅销书作家、Excel培训师、Office认证大师，Excel这个软件不但给我带来了财富上的收入，而且从根本上改变了我的职场思维，促使我在职场上走的更远。 其实，通过Excel，可以学到这么多思想/思维方式，我今天就告诉你让我最有感触的三个思维方式。 001 可视化思维你可能觉得可视化思维很简单，没什么大不了的，但是我告诉你，职场中，懂得可视化思维的职员，绝对受到领导的重视，因为他能将复杂的事简单化。 比如，我以前作报告是这样的，这是描述商旅乘客生活轨迹的一个案例，当时被上级狠狠批评，因为他根本没有时间去看这大段的文字。 当我通过Excel懂得了可视化思维之后，我做的报告是这样的，一个图表就把上面一大段话给描述出来了。你说可视化思维厉害不厉害！ 002 牵一发动全身思维我们知道设计一个合理的Excel表格，最好的形式是：源数据存放在数据记录表和参数表中，其他所有的表格、图表、公示等都从数据记录表和参数表中引用数据。 这样做出来的报表不仅要能准确无误地传递出数据记录表中包含的信息，而且能够与数据记录表保持动态同步。 当我们需要修改图表、公式、报表时，只需要对数据记录表中对应的数据进行修改，那么多有引用这些数据的地方就能够保持同步更新，这就是我所说的牵一发而动全身思想。 牵一发而动全身思想，最基本、也最全面的体现就是公式。 因为多数函数的参数都可以通过引用单元格（或单元格区域）来实现，“引用单元格”这样的过程直接体现了牵一发而动全身思想。 举个最简单的例子，在“B3”单元格中输入公式=SUM（A1:A9），就可以将A1:A9数值之和赋给B3，并且只要修改了A1:A9中的任意数值，B3中的结果也会产生变化，他们随时保持相等的状态。 将牵一发而动全身思维灵活应用到工作中，你会发现很多工作都可以一劳永逸：将相关的工作彼此建立联系，我们只需要管控最核心的工作，其他节点的工作都会随着主线业务的推进而顺利进展。 003 辅助列思维“辅助列”来源于几何学。通过创建辅助列可以建立通向解题的桥梁，使得已知条件和目标答案有效地联系起来。如图展示了辅助列与已知条件和目标答案之间的关系。 一个显而易见的道理是，已知条件越少，解题的难度越大，在Excel中也是这个道理，而辅助列在一定程度上有两个作用，这两个作用有效提升了已知条件的数量。 作用①：利用辅助列直接创造一个新的一直条件。 比如，我们要将工资表制作成工资条，很多教程里交给大家的都是使用VBA，真的需要这样么？ 完全没必要！ 在F列添加一列辅助列，然后生成如下的数据系列，再对辅助列进行排序，那么工作表将变成工资条的形式。 解决这个问题，用到的是转化的思维：把插入空行转化为利用空行（因为Excel表格中，数据区域之外全部是空行）。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁，使得已知条件（Excel中的空行）和目标答案（将空行和数据行进行穿插）有效的联系起来，问题迎刃而解。 可以说，灵活将这三个思想运用到工作中，你会能像我一样，快速在一个领域崛起。欢迎留言说出你的想法~ 关注「精进Excel」，任意点开三篇文章，如果没有你想要的知识，算我耍流氓！ |
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