各位职场人士在日常处理EXCEL数据的工作中,面对繁多的数据时苦于不得法而花费较多时间,试试掌握以下技巧,加班不再属于你。 技巧一:显示重复值 选中需显示重复值的列,依次点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,设置重复值显示的颜色。 技巧二:单元格强制换行 在单元格中输入文本,使单元格进入编辑状态并将光标定位于需换行处,按ALT+ENTER完成换行。 技巧三:快速插入空行 选中要插入空行的当前行,将鼠标移至选中行第一列单元格左下角,待光标变成黑十字光标后按住SHIFT键并向下拖动鼠标,需要插入多少行就往下拖多少行。 技巧四:冻结行标题 在处理大数据时如果将光标向下拉会导致行标题不可见,此时冻结行标题保持行标题一直在首行非常有必要。 技巧五:删除重复值 在处理从其他数据来源引入的数据时,来源数据规范性不好,如格式不一致、数据有重复等。对于数据有重复的情况,可以使用删除重复值的功能将多余重复数据删除。 技巧六:批量删除空行 前任人事专员交接给小微的表格规范性不够,比如人事名单中就有很多空行,怎 么一次性将空行处理掉呢?请看如下演示: 技巧七:只复制可见行 领导要求小微将公司大专以上人员清单发给他,小微将符合条件的人员清单筛选 出来了,怎样将筛选出来的数据一次性复制到另一张表格呢? 操作说明:选中筛选出来的数据行后,按ALT+;快捷键选中可选单元格,再按CTRL+V复制数据并粘贴到另一张Sheet表中。 原创文章,如转发请注明出处。 |
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