6点Excel小技巧，你用得到吗

 

/ 用好小技巧 /

提高工作效率

一键求和 ▉

1. 操作步骤

   选中所要求和的区域后，只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

2. 操作图示

求和前

求和后

快速插入多个空行 ▉

1. 操作步骤

   ①于目标位置插入空行，选中改行；

   ②鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标【单击】同时按下键盘【Shift】键；

   ③鼠标按住不放向下拉，可插入空行；

   同理可插入空列。

2. 操作图示
   

选中区域

插入空行效果图

调整行或列的位置 ▉

1. 操作步骤

   选中要调整的数据区域，然后按住【Shift】键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标【左键】不放拖动即可。

冻结首行或首列单元格 ▉

1. 操作步骤

   全选首行或首列单元格——【视图】——【冻结窗格】——选择【冻结首行】或【冻结首列】即可。

   将首行或首列固定不动，后续单元格可随意滚动。

   注意：首行与首列不可同时冻结，只可选择其一。

下拉菜单的制作方法 ▉

1. 操作步骤

   选中区域，然后点击【数据】 - 【数据验证】 - 【序列】 - 在【来源】框中输入以逗号分隔的字符串。

2. 操作图示

操作过程界面

插入空行效果图

快速输入日期与时间 ▉

1. 操作步骤

   选中单元格，按下【Ctrl+;】可得当天日期；

   按下【Ctrl+Shift+;】，可得此刻时间。