|
如何快速删除超链接 在网络上找的素材中，常常带有超级链接，一个个删除又很麻烦，单独建立TXT文档进行过滤又会增加操作步骤，那该如何批量干掉他们呢？ 其实很简单，只需要一个组合键就行了。 按下Ctrl+shift+F9即可搞定。 批量提取word图片 Word中有很多图片，又不想一张一张另存怎么办？ 只需要将word保存后，改后缀名为.rar，他就会变成一个压缩包了，解压打开第二个文件夹即可看到。 将word另存为网页格式，找到保存的文件夹，打开就能看到所有图片了。 快速选择同类文本 在长篇幅的文章中，有时候需要把同一类的文字选择出来（比如同一级标题，选择出来后做目录），那这个时候如果一个个找，既费眼力，又费时间，在催的比较急的时候还会出错，那该怎么办呢？ 其实也很简单，只需要选择一个文本。 在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本，即可全部选中。 快速合并单元格 单元格格式调整是比较麻烦的，尤其是在word文档中，远远没有excel方便，但是如果放到Excel再做又会麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的。 在选择单元格并合并一次后，只需要按住F4，再次选择其他要合并的单元格，即可自动合并。 一键批量输入重复内容 在整理资料时，有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容，虽然使用Ctrlc+v也很方便，但还是要按很多次，作为懒人，有没有更好的办法呢？ 其实可以应用word的自动更正功能，批量输入内容。 文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可。 word批量删除空格空行 遇到大段的文字，中间段落空行不一致，需要批量修改，一个个找空行或者段落内的空格十分浪费时间，其实可以用搜索功能批量更改。 批量删除空格只需要用Ctrl+H替换选项，然后输入^w，就能替换掉空格。输入^p^p替换单个^p，就可以删除连续空行。 此方法也适用于批量替换相同的文字。 word制作单斜线表头 Word中插入表格，有时候左上角第一行需要两个项目，需要插入一个斜线来分割，很多人都用画线的方式，其实是不正确的，正确使用边框工具即可。 将鼠标放在表头的单元格中，点击 表格工具-布局-边框 按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，然后在单元格中手动绘制斜线即可。 快速更改文本排序 有时候会遇到大量的时间为节点的文本，需要进行重新排序，如果单独调整很慢，那如何快速调整顺序呢？ 只需要在开始菜单—排序—设置类型—升序或降序，即可完成排序。 文本与表格互相转换 有时候处理来的数据没有及时录入Excel，重新建立很麻烦，那有没有办法把处理好的文本直接转换为表格呢？ 合理利用文本转表格工具即可。 文本不同类别先设置相同分隔符，比如都有一个空格或逗号，然后选中文本—插入—表格—文本转换成表格选项。 快速找到上次修改的位置 一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改，可每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。 按下 “Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。 重新自定义快捷键 总是找不到想用的快捷键？那就试试自己来定义快捷键吧！这个功能支持自编辑快捷键，做案子的时候最常用的功能直接指定最顺手的按键，快速完成编辑，简直不要太高效！ 按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成四方结符号， 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键，然后指定即可。 快速改变Word文档的行距 虽然简单，未必人人知道，好技巧未必很高深，实用最重要。 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。 快速改变文字方向 有时候打印标书或者其他文件，有一些需要横向排列的文字，反复找方法，最终发现了一个最方便快捷的小技巧——@大法，操作十分简单。 只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用。 如何给文件添加作者信息？ 有时候我们想给自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何为文件添加作者？ 在文件夹中找到这个文件→点击底部的作者框输入作者即可 输入特定的三个同样的字符可以得到什么？ 输入三个“=”，回车，可以得到一条双直线； 输入三个“~”，回车，可以得到一条波浪线； 输入三个“-”，回车，得到一条直线； 输入三个 “#”，回车， 得到一条隔行线。 字体的放大和缩小 Ctrl + ] 放大字体； Ctrl + [ 缩小字体。 取消自动编号 编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。 这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。 如果想要禁止自动编号这个功能，按下述方法操作即可。 点击标题左边的闪电标志，然后再点击“停止自动创建编号列表”，这样Word就不会再自动添加编号了。 取消自动超链接 如果你输入了一个网址再按下回车键，Word会自动给网址添加超链接，这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销，或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能。 去掉页眉的下划线 添加页眉时，Word会自动添加一条下划线，如果想要去掉它，首先双击页眉进入页眉编辑状态，然后在“开始”功能区处选择“清除所有格式”。 快速插入当前日期或时间 我们在使用word办公软件进行文档的编辑处理时如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。 也可以通过快捷键来实现。 按下alt+shift+d键可以插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。 快速复制 需要复制成列的内容时，可以利用excel自动技能，拖动小十字完成复制，同样，如果需要序号，亦可以选中两个相邻的数字，拖动自动生成序号。 选中数据区域，将鼠标至于边框线位置，待鼠标右上角出现“+”时，拖拽即可实现数据区域快速复制。 表格数据核对 整理的表格数据需要进行比对时，如果一个个来对比速度很慢，并且很容易出现疲劳导致核对出错，其实excel有一个小技巧可以快速核对。 选择其中一个表格—复制—选择性粘贴—运算选项选择减—不为零的表格即为不同数据。 快速去除小数点，保留整数 表格数据如果涉及价格，很多时候统计的时候都会把小数点后一位或者两位保留，那如何快速去掉小数点，四舍五入保留整数呢？ 选中数据—CTRL+shift+1即可。 合并多单元格内容 遇到同一表格不同行或者不同列的内容，需要将他们整体整理在一个单元格内，笨办法就是一个个粘贴然后删除，如何快速一键搞定呢？ 选择需要合并的单元格—填充—两端对齐，合并内容较多的话多操作两次即可。 合并多个表格 每个月的统计数据在年底或者年中需要进行汇总，一个个表格粘贴很麻烦，想要快速合并多个不同的表格该怎么办呢？ 首先将这些excel文件都复制到一个文件夹下。在新的表格下选择—数据—新建查询——从文件—从文件夹即可。 一键删除空行 数据行之间常常会因为修改数据留有空行，不懂得操作的话，需要一行行选择删除，很浪费时间，那如何快速删除空行呢？ 只需要选中所有行，单击排序功能即可。 快速对齐单元格文字 有时候表格内文本长短不一，比如姓名，需要打印或者为了美观，需要将他们对齐，不用敲空格该如何快速操作呢？ 选中表格—ctrl+1表格格式—分散对齐，确定即可。 自动添加单位 表格中数据输入有时候会省事的快速录入数值，而忽略掉单位，比如价格中元的单位，或者尺寸中厘米的单位。那么该如何一键输入单位呢？ 在单元格格式中—自定义—添加单位即可，如添加厘米单位则输入0厘米。 快速拆分文本数字 一次客户给了一大批的联系方式，统计时却把名字和电话全都保存在了一起，单独拆分的话特别耗费时间，于是在网上找到了这个简单的方法。 在第一个合并的姓名和电话旁边，输入拆分好的文字和数值，然后在拆分好的文字和数值所在列分别使用快捷键Ctrl+E，即可自动完成拆分。 快速合并多列内容 该怎么合并两列或多列的内容呢？很多人选择合并居中，但这会导致丢失其他列数据，只保留第一列，所以这个时候要用简单的小技巧。 在需要合并的列输入“=A1&B1”回车即可。通过十字下拉，可以批量完成合并。 快速制作组织结构图 组织结构图的绘制，是很多小白头疼的地方，常常会一个个框去拼凑，或者直接拿模板来套用，一不小心还要重新来。现在有更简单的办法快速制图了。 输入信息成一列—插入—smartart—选择需要的组织图—在文字框ctrl+a全选——粘贴刚才复制的信息—利用TAB键与Backspace键调整层级，快速制作完成。 注：TAB键为降级，Backspace键为升级。 Excel使用小技巧 巧调列宽：ctrl+鼠标拖动，左右的宽度都动，但是表格的总宽不变；Shift+鼠标拖动，左边变，右边不变，表格总宽改变鼠标拖动，左边与相邻右边变动。 制作表格：先输入完表格的内容，再插入。空格表示列，换行表示行，最好有明显的对齐。 从网页上复制文本，最好在选择粘贴的时候选择只粘贴文本。 强制换行 你还在单元格内一个一个的敲击空格，让数据换行吗？ Out了！ 我们可以点击Alt+Enter实现强制换行。 序号随筛选内容更新 在实际工作中，我们对每行数据编好序号后，当我们再对数据进行筛选的时候，会发现序号都乱了，如何让序号跟着筛选自动更新呢？ 我们可以在A2单元格输入如下公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2) SUBTOTAL函数内的103代表着COUNTA即计数，返回非空单元格的个数。 快速行列更换位置 如果我们想对移动一行或者一列到其他位置，要怎么做呢？ 我们可以按照按住Shift，移动鼠标，当鼠标箭头变成黑色十字形状时，点击鼠标左键进行移动。 数值转换为人民币 如果我们想对一列数据的前端全部加上人民币符号'￥'，要怎么做呢？ 我们可以选择需要添加符号的数据区域，按Ctrl+Shift+4，快速增加。 替换单元格内的星号'*' 在Excel中星号'*'是作为通配符使用的，比如我们想把下面的星号'*'替换为'+'号。 如果我们在查找内容直接输入星号'*'，会把D列的所有内容替换掉。 这时我们可以在查找内容处输入'~*'，替换内容输入'+'，即可完成替换。 快速删除表格的框线 在我们实际处理数据的时候，习惯性的会给我们的表格增加各种各样的框线，如果我们想删除框线要怎么做呢？ 选择数据区域，按住Ctrl+Shift+-，快速删除。 |
|
|
来自： 君悦2015 > 《PC.Office学习技巧。》
