技巧一:自动调整列宽 工作当中,在处理表格时可能会遇到这样的情况,单元格内的字数太多,导致文字或数据显示不全。如何解决这个问题呢?首先选中这一列或需要调整的多个列,然后将光标移动到到单元格的右下方,双击鼠标,此时数据就会自动调整过来。 技巧二:自动填充数据 这个功能日常用到也不少,可能我们大多数时候,是采用下拉的方法来做的。但是有更快的方法,在设置好函数后,把光标移动到此函数的右下方单元格处,当出现黑色十字时,双击鼠标,这时整列的数据就会全部填充。 技巧三:快速选中多个不连续的单元格 我们经常会用Ctrl键,配合鼠标的点击,去选中多个不连续的单元格。其实有更快的技巧,无需借助Ctrl键,也可以实现。首先要开启【添加到所选内容】状态,按下快捷键【Shift + F8】即可开启,开启后只需要用鼠标左键去选中多个单元格即可选中。取消的话,再按下【Shift + F8】即可,或者按【Esc】建取消。 技巧四:行或列之自动求和 根据需要,想给那行或那列数据求和,就把光标放在数据后边的空单元格处。然后按【alt + =】组合键,即可自动求和并填充数据。 技巧五:整个区域数据的快速求和 首先用鼠标选中需要求和的区域,注意选中区域时,要把需要填充数据的空单元格一并选中,然后将光标移动到空白单元格处,按下组合快捷键【alt + =】,即可快速得出选中区域的求和结果。这个功能是不是很强悍呢? |
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