以下操作是在excel 2003上进行。 对于一张数据量较大,统计项目较复杂的表格,用数据透视表再合适不过了。如下图一张交易明细表(本例用一点数据做示范,数据量越大越能显现其优越性),我们想统计出每个人不同交易方式下的交易金额、和不同交易对手的交易金额等等各种组合数据的统计,若用一般的方法统计,既缺乏灵活性,又非常繁琐,用数据透视表就非常轻松。 . 执行菜单命令【数据---数据透视表和数据透视图】。 . 如图选项(通常默认选项),点击下一步。 . 选择数据区域,选好后点击下一步。 . 为了保留原始数据,选“新建工作表”,点击完成。 . 到了关键地方了,出现如下的画面,我们可以将右侧的姓名、交易日期、交易方式、交易金额、交易对手拖至左侧页面、行字段、列字段、数据等区域,一切组合就要您的需要了。 . 如果需要统计每个人不同交易方式下的交易合计,就将姓名拖至行字段、交易方式拖至列字段、交易金额拖至数据区,如下图就可以分别统计出每个人不同交易方式下的交易金额。 . 接着上表,我们将列字段的【交易方式】拖走(对新手来说这点很重要,拖到透视区的每个字段都可以拖走,不用从头再来一遍),将交易对手拖到列字段,如下图,就可以统计出每个人与每个交易对手的交易金额。 . 不光可以求和,也可以计数、计算平均值等等。双击【求和项:交易金额】,就会出现【数据透视表字段】对话框,可以选择相应的汇总方式进行数据汇总。
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