|
绝大多数的财务用计算器都是出神入化。 因为计算器实在太牛逼，甚至比Excel还牛逼。这也就导致了，有时出现财务宁愿按计算器，而不用Excel。 今天就来一场Excel和计算器的较量，一比高低。 1.对5个数据以内进行简单求和。 计算器超级便利，几秒钟就搞定。 入门水平的人，SUM函数还没输入完，计算器已经搞定。 而对稍微有点经验的人，借助快捷键Alt+=，1秒钟就搞定统计。 不懂点快捷键，还真比不过计算器。 2.计算器求和正确，而直接用SUM函数出错。
这就尴尬了，怪不得Excel入门水平的人老被领导骂，怎么多了一分钱？ 而稍微有点经验的人，一看就知道，跟金额有关的，需要在外面嵌套ROUND函数，防止出现一分钱的差异。 不懂ROUND函数，还真比不过计算器。 3.计算器求和正确，而直接用SUM函数直接就等于0，错得离谱。 当数据含有单位，小白也无能为力。 而稍微有点经验的人，就会借助其他函数将金额替换掉，转换成可以求和的数据。在Excel中的替换函数是SUBSTITUTE，替换后在前面加--，转换成数值。 不懂SUBSTITUTE函数，还真比不过计算器。 以Excel之短，比计算器之长，完败也是预料之中。 Excel是处理标准的大数据，这样才能体现出他的价值。 这里是一份明细表，580多条记录，现在要进行各种统计分析。 1.统计每个销售人员的金额。 这个按计算器肯定没办法10秒完成，但是Excel能！ 点击A1，插入数据透视表，默认会帮你选好区域。再将销售人员拖到行，金额拖到列。 全程统计完成，约8秒的时间，速度慢的，计算器还没拿出来。 2.统计每个月份的金额。 将销售人员的勾选取消，再将销售日期拖到行，右键创建组按月组合。 3.获取某一段区间的金额。 Step 01 右键取消组合，插入日程表。
Step 02 可快速点击筛选、拖动筛选，可切换到年、季度、月和日各种角度，非常方便。
每个东西都有自己的长处和短处，我们要的是将长处发挥到极致。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
|
|
