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Xmind教程:思维导图原来这么简单实用!

2018-04-08  精选2012

6年的工作利用思维导图只需要6个月就可以轻松完成了?据美国波音飞机设计人员透露,他们按照传统方法设计一架飞机大概要花费6到7年的时间。然而当他们引入思维导图工具后,设计时间大大缩短,原本需要花费6年时间的工作居然6个月就提前完成了,不但如此,还大大为公司节省了数千万美元的费用。

傲看今朝 图片来自网络

由此可见,思维导图是一个非常高效强大、实用的思维工具。目前世界500强包括惠普、通用、联想等都在大力推广使用思维导图。为了让大家能够快速掌握这个思维导图,从而享受它给我们带来的便利和高效,本文将以Xmind思维导图为蓝本带领大家进入思维导图美妙的世界。今天的内容将分为3个部分:

一、创建你人生中的第一张思维导图

二、思维导图的特点以及作用

三、利用Xmind轻松管理文件夹及文件

一、创建你人生中的第一张思维导图

Xmind是一款强大的、易用的、最重要的是免费的开源思维导图软件,接下来我将带着大家利用Xmind创建你人生中的第一张思维导图。在创建思维导图之前,我先简单带领大家认识一下这款软件:

双击xmind软件图标打开软件---单击思维导图---在弹出的“选择风格”对话框单击最右侧的下拉条寻找合适的样式---选择想要的风格样式---点击新建


空白图


模板选项


操作步骤


界面介绍

菜单栏:

所有命令都可以在这里找到

属性设置区:

我们的思维导图漂亮与否就看这里设置得好不好了。Xmind不但允许我们设置背景的颜色甚至自定义墙纸,而且还可以设置线条等等

常用命令区:平时绘制思维导图用到的连接、批注、图片等都在这里

大纲预览区:整个思维导图的结构都将会以目录大纲的方式呈现在这里。

1.接下来我们就真正开始创建人生中的第一张思维导图了,具体创建思维导图的简单过程中我们将频繁地用到2个快捷键,Enter键和Tab键。

(1)双击中心主题,使之处于编辑状态,然后输入内容“部门运营周例会”,敲Enter键;

中心主题

(2)选中中心主题,按下Tab键,创建一个子主题,直接输入内容“开会主题”,敲Enter键;

Tab键创建子主题

(3)选中“开会主题”,敲Enter键,创建平级的主题,输入内容“开会目的”;

Enter创建平级主题

(4)选中“开会目的”,敲Tab键,即可创建目前所选中的主题“开会目的”的子主题,继续输入内容即可。因此在Xmind中,按下Tab键创建子主题,按下enter键创建目前所选中主题的平级主题。

按照这样的方式进行下去即可完成思维导图的创建

(5)最终效果图如下:

最终效果图

在初步创建思维导图的过程中,我们需要充分地进行头脑风暴。如此例所示,领导让你来发会议通知,你就应该充分的思考:会议通知应该有哪些内容?别人都想从会议通知中得到什么信息?

于是你可能想出以下的内容:

开会主题

开会目的

参会人员

……

2.初步创建好思维导图后,接下来我们需要对不合适的内容进行调整,这个过程中,我们将频繁地用到鼠标左键(拖拽)和ctrl+Enter键(创建父主题)

(1)选择任意主题(中心主题除外),按下Delete键即可删除该主题及其所属的所有子主题;

1

(2)选择任意主题拖拽可以调整这个主题及其所属子主题在思维导图中的位置

2

(3)选中任意个或者多个子主题按下ctrl+enter键即可创建父主题

3

(4)选择任意一个或者多个主题进行拖拽可将其放到其他主题之下

拖拽后如下图所示
5
调整后的思维导图

3.我们需要对创建好的思维导图进行最终的美化了。不选中任意主题,然后在界面中的右下角按下图所示进行设置:

属性设置

然后选择不同的主题设置优先级以及其他图标,如下图所示:


图标设置(也可以边做边设置,根据个人习惯而定)


美化后最终效果图

现在我们可以将绘制好的思维导图通过下面的命令导出来:

导出图片比较方便一些

二、思维导图的特点以及作用

思维导图具有思考放射性(打破思维的局限)、操作简单灵活、生动易读(总是图文并茂)、重点突出、层次分明、逻辑清晰等非常显著的特征。对于提升个人的学习能力、思维能力、创新能力等有显著的效果。我引用了一段搜狗百科的资料,请看一下:

(1)、成倍提高您的学习速度和效率,更快地学习新知识与复习整合旧知识。

(2)、激发您的联想与创意,将各种零散的智慧、资源等融会贯通成为一个系统。

(3)、让您形成系统的学习和思维的习惯,并使您将能够达到众多您想达到的目标,包括: 快速的记笔记,顺利通过考试,轻松的表达沟通、演讲、写作、管理等等!

(4)、让您具有超人的学习能力,向您喜欢的优秀人物学习,并超越您的偶像和对手。

因此思维导图应该成为我们生活、学习和工作上的好帮手好助理。

图片来源于网络,侵权立即删除

三、利用Xmind轻松管理文件夹及文件

下面我以写作的文件夹来给大家演示一下如何利用思维导图来管理文件及文件夹:

1.创建一个空白思维导图,中心主题输入“写作文件管理”。

1

2.单击编辑---首选项,按照下图进行设置:

这个地方可根据需要选择文件连接,接下来的步骤就是以文件连接选项进行演示的

3.将拖放选项调回值文件连接,然后找到要管理的文件夹,按照动画演示拖拽进思维导图指定位置即可。请看下图动画演示:

思维导图做文件夹和文件管理

4.单击第二级主题文字后的文件夹图标可以打开文件夹,单击文件后的图标则直接打开文件,非常方便。


打开任意文件都会非常方便,不用再到电脑中去慢慢找

好了,今天的思维导图内容就分享到这里,欢迎与我交流。

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