我是企业文化从心开始，20余年职场历练，高级企业文化师，中国首届企业自媒体大会优秀总编，中国内刊协会优秀内刊主编。欢迎关注、点赞、评论、转发、收藏、交流！行走在职场中，相信许多人都曾遇到过一个问题，就是工作总是忙不完，时间总是太少，比如说： 员工A：早上到办公室，刚准备开始工作，就被领导叫到办公室，安排就某一项工作进行讨论交流，一两个小时甚至半天的时间就这样过去了； 员工B：正在做自己的事，却突然被同事请教某一项工作，为了帮同事完成该项工作，一两个小时又没有了； 员工C：正在按计划准备发言提纲，临时被领导安排到基层一线去处理一件突发情况，半天又没有了； 员工D：正在拟写某个推进方案，时不时地被下属请示汇报工作打断自己的思路，原计划半天完成的工作，实际一天了也没有完成； ...... 如此种种，让职场员工总是感觉时间不够，那么有没有解决的办法呢？从企业文化的角度来看，职场员工是可以通过综合运用各种方法，来有效地提升自己的工作效率，破解“时间总是不够”难题的。 一、养成每日计划、每日小结的良好习惯从职场的经验来看，许多人之所以总是感觉时间不够，一个很重要的原因就是自己对工作没有计划，想到哪里做到哪里。针对这个问题，一个有效的解决办法就是每天制定计划、进行小结，力争做到当日事当日毕。 举个简单的例子，员工A在今天计划完成13项工作，那么他首先应该把这13项工作列入今日计划，并按重要程度进行排序，确定优先项，做完一项画勾一项，只有这13项工作全部完成，才能够休息，否则就算是加班，也要做完当天计划的工作。
二、养成每天确定重点工作、投入主要精力完成重点工作的习惯如上所述，员工A当天有13项工作，但他可以在早上先将这13项工作按A（重要且紧急）、B（重要非紧急）、C（非重要、紧急）、D（非重要、非紧急）四个等进行区分，然后按自己确定的优先顺序，按A、B、C、D四个等级，先把A做完，再做B，依次类推，每天都坚持这样做，让自己可以养成一个良好的习惯。 三、养成妥善处理突发情况的良好习惯在职场中，许多人经常会说“计划没有变化快”。确实每天工作中经常会遇到各种突发的情况，那么怎么办比较合适呢？这里可以介绍一个小的方法。 当你临时接到突发的情况时，第一时间判断，这个事是否你的本职工作？第一种情况是非你的本职工作，那么你可以请领导或同事先确定一下对接人员，推荐其与相应职责的具体人员对接，以避免工作中的因对接不到位而出现问题。当领导或同事一时无法找到相应的职责人员时，你可以帮忙去找，力争找到；实在找不到时，可以给领导或同事先说清楚，然后帮忙记录领导或同事的具体要求，利用中午休息或者其他时间转交给相应的职责人员。之所以这样做，并不是说你要推卸责任，而是对职场人员来说，如果你对非本职工作的事强出头，极易引发相应职责人员的反感，容易出力不讨好；同时因为这不是你的职责工作，对相关的要求、流程、标准你并不一定很清楚，容易好心办坏事。 另一方面，对你职责范围内的工作，要第一时间做出判断，是否可以马上处理？或可以，则迅速处理，不推、不拖、不等；或无法立即处理的，则告诉对方什么原因，你准备如何做，并记录在你自己的工作计划本上，列入明天的工作计划，减少对当天工作的影响。
四、养成遇事迅速行动，果断决策，不拖延、不等待的良好习惯在职场中，许多人之所以工作效率不高，有一个很重要的原因就是工作中不愿承担责任，或者遇事犹豫不决。为此，有一个解决拖延症的小方法，就是迅速行动，果断决策。 对于职场员工来说，不管是什么工作，总是要靠人去完成的，只有动手去做，这个工作才有可能完成；只有动手去做，才能在做的过程中发现问题、解决问题。要学会给自己设定最后的完成时限，然后根据这个时限给自己制定倒计时安排表，把大的工作项目进行分解，确保按时完成。 五、养成一个特定时间段只处理一件工作的习惯对于许多职场员工来说，最头痛的就是某一个时间段内，可能有好几件工作都需要自己去处理，因此让自己的工作精力无法集中，甚至许多需要静下心来认真思考的工作根本无法开展。因此，针对这个问题，首要的就是让自己能够“闹中取静”，每次都能够按优先顺序进行选择，养成一个特定时间段内只处理一件工作、每次处理就把这件工作完整地处理好的习惯，这样，你的工作精力便可以依次从一件件工作中过渡，而不会出现同时处理若干件工作而导致的头晕脑胀的问题，也便于提升你的工作质量。
六、养成利用闲隙时间的习惯虽然每个职场人员都说自己每天的工作很忙，总是无法静下心来处理手上的工作，其实细细梳理，我们会发现，不论是排队等候领导，还是两项工作转换的过程中，或者会议开始前后，总会有些许的时间让你可以自由使用。那么这种时间你完全可以用来处理一些小的、杂的工作，比如发布通知、查阅QQ信息、单独沟通工作等等，特别是会议前后的时间如果利用的好，你会发现会议前后是相关领导与部门负责人都在一起的时间，工作沟通起来特别的快速与便捷，效率特别高。
七、养成逆向思维的习惯在职场中如何利用时间上，也可以运用一种逆向思维的方式来提高自己的工作效率，比如说， 你要使用办公楼的复印机，如果正常上班时间去，可能有许多的同事也要用，需要排队等候。那么你如果利用午餐或午休的时间呢？大家都去吃饭或者休息了，你去了就可以直接使用，就可以节约排队等候的时间。比如你在刚上班的时间去找领导请示汇报工作，可能领导门外已经排起了小长的队伍，那么你可以等一个小时以后再去请示领导，这个时间基本上当天要请示的同事们都已经请示完毕，你到领导办公室就可以直接请示领导。 当然，因为每个人的情况不同，每个单位的情况也不一样，所以在提升时间的使用效率、提高工作的效果上，每个人可以结合实际想出更多更好的办法，欢迎大家在评论区留言讨论哟！ （图片来源自网络，版权属于原作者，如有侵权，请联系本人，以便及时删除处理） 我是企业文化从心开始，坚持原创，支持原创，如果您有关于企业文化的相关问题，欢迎关注、评论、留言、交流！ |
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