职场中很多重要日期不能错过,合同到期,员工生日,促销周期,提前补货等等,如果能用EXCEL提前将这些项目用颜色标记出来,是不是会更方便醒目呢?下面我们来看一下怎么做吧! 【本文示例文件获取方法见文末】 国际惯例,先来看一下效果,EXCEL会根据保质期和当天日期自动标记颜色: 本文视频讲解: 制作要点条件格式、TODAY()函数 TODAY()函数的功能是,返回日期格式的当前日期 将保质期和当天日期相减,我们就能得到距离保质期还有几天,如果这个日期小于等于7天,我们需要设置一个到期提醒。 公式:=H6-TODAY()<> 设置条件格式:理解了上面公式的计算结果,我们来设置条件格式: 选择要设置提醒的区域-条件格式-新建规则-按公式确定要设置格式的单元格-输入公式=H6-TODAY()<> 这样,就将保质期自动提醒做好了 把这个例子延伸一下,实际上,不能根据保质期提前7天来提醒,还需要结合实际的日均销量,如果按照日均销量,在保质期到期之前不能卖完库存,这说明我们要举行促销活动了!用黄色来标记需要促销的商品,在条件格式里输入以下公式: =H6-TODAY() 设置促销提醒 再深入一层,考虑日均销量和补货周期,还可以设置补货提醒,如果库存量可销售时间接近补货周期,说明我们需要补货了,假设补货周期是5天,用蓝色表示补货提醒,可以设置公式为: =E6/F6<> 注意事项本文主要涉及条件格式的设置,其核心是理清楚需要设置条件的逻辑关系,相对引用和绝对引用的使用是条件格式出错的主要原因,需要理解两种不同的引用,可以参考技巧君的视频 |
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