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作为一个领导干部，开会是你的一项基本功，如果会议开不好，你便失去了人心，到底怎样才能开一个比较完美的会议呢？只要把握下面这几点，你就能通过开会解决很多问题，最重要的是通过开会，把大家的心给收拢过来了，具体的说，就是把握好以下四点。 【1】人人做准备，个个待点名——每开一次会，一定要起到开会的效果，开会只是一个走过程的程序，开会之前和开会之后的事才是最重要的，尤其是开会之前的准备工作，比如说开会要探讨的问题，要拿出来的方案，要贯彻执行的规章和制度等等，这些开会的基本信息一定要提前搞好，通知的人通知到，该准备的资料准备齐，该谁发言的排好序，这样的会才是有准备的会议，而不是一天到晚漫无目的的随便聊，跑到会山会海里面跳不出来。 【2】主题提前亮，会上做决定——每次开会必须有明确的主题，这个主题也许是解决一个问题，也许是贯彻上面的一个精神，也许是通报一件什么重要的事情，也许是和大家简单的做一个沟通和交流，也许是做工作的汇报，但不管哪种也许，所有参会的人都必须明白，这次会议讨论的到底是什么问题，你扮演什么样的角色，这样下去，组织一个会议，它的效果就会大不一样。 【3】布置全确认，效果有保证——在最后形成决议的时候，安排具体的工作，一定要和接受任务的人进行全面的确认 确认他明白没明白自己怎么做，才能够符合领导的意图？这就叫做布置工作确认 ，千万不要小看这样一个简单的会议管理动作，它能够解决掉很多信息不对称，理解出现偏差而产生的重大问题。 【4】过程有记录，会后要跟踪——不管是大会还是小会，一定要对会议的过程做会议纪要，并且会后的跟踪要纳入议程，比如说，张三去监督李四，王五去监督嘛六等等。只有对过程进行记录，会后进行及时的跟踪，才能够让会议形成的方案或者是决议，真正的贯彻执行下去。 |
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