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职场中开会的目的是什么?经常开会有什么好处?

 陈笑丽 2021-05-06

​日常工作中,我们常常通过开会来布置、协调、研讨工作。各种各样的会议名目繁多。比如每日例会、每周例会、转正述职、工作汇报……那么,在实际工作中会议有多重要,或者说开会有什么好处呢?

对领导者而言,开会有以下几个好处

1.开会可以集思广益。

开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。

2.开会能够节约成本。

开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息。

3.开会采纳好的建议,才能有好的工作结果。

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

开会不仅对领导有益,对参会者的意义和好处更是巨大的。

对于参会者而言,这是表现自我的好时机。

会议里面藏着工作的有用信息和创新的思想。作为有幸参加会议的人们,是一种学习和锻炼工作本领的机会。参加会议可以获得工作知识和经验的培训,可以接触到很多本行业的专业人士,增长见识,可以增加阅历和工作情感体验。

开会的好处我们都明确了,那么,如何让会议达到我们想要的效果呢?

一、会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

二、讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,讲话者讲得好,可以更有效的把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

三、语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。

四、辅助多媒体技术,丰富形式

现代社会是一个多媒体时代,丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈,要获得理想的会议效果,可以借助多媒体手段,丰富会议内容展现过程。

五、给参会人员留出互动交流的时间

参会人员可能会对会议的内容产生疑问,需要询问和交流,为了解决这些问题,也为了增进领导和下属的关系,会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。

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