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关于开会的话题，去年在职业化专题的“有效沟通专题”中曾经提到过，不知各位是否记得，当时用了三星怎么开会的例子告诉大家，一个会议是怎么进行的。最重要的，那篇文章后面对会议的组织、方式和安排总结了三个注意的方面： 一是，每一次会议都要精心策划。如何达成会议价值最大化，如何让参会人员都有收获，或者达成开会的目的，这是我们开会首先要想到的，而后才能根据这些来策划如何开会。 二是，应根据会议内容采取不同的会议形式。比如文章提到 “邮件接龙”的形式就是探讨问题的一种很好的会议方式。同时提到了会议目的不同，领导发言顺序也不同。 三是，要注意区别使用“零售和批发”。特别是涉及决策的会议。 以上解决的是“术”的问题，今天针对管理者分享如何开会，首先强调上述的内容一样适用，如果还没有掌握的可以先温习或者先做到以上这些内容。那么我们今天分享的重点是关于“道”的内容。即我们要知道为什么开会？作为管理者一定要开哪些会？ 工作管理 叁 如何开会 一、关于开会的认识 1、要充分认识到，开会就是学习，是学习的一种形式。因为开会要解决问题，没有问题的会议不要开，有了这个意识，你就会认真去准备如何开好会议，如何落实这个会议结果。 2、作为管理者，要认识到，开会或者会议是与员工沟通的一种形式，我们有时候必须通过会议传达精神、思想，形成共识。 有些管理者忽略会议的重要性，觉得平时都在不断沟通，为什么要开会呢？其实会议有其特殊的作用和效果，记得一定要开会，但开会要开有效的会议，这个更重要。 二、必须开哪些会？ 1、工作例会。每个月一次，还是每季度一次，还是每周一次，根据不同的工作性质确定。但工作例会是一定要开的，通过工作例会，我们可以让每个参会人员汇报工作进展，提出问题，解决困惑等等，这是一种监督工作的手段，大家在一起讨论工作也会互相启发。 2、经验交流会。作为管理者要学会给每个人布置经验分享的任务，比如你最近看了什么书？或者最近看到了什么现象，你怎么分析？你的经验介绍？有些工作项目结束了，不管成功和失败，都要将做这个工作项目的人聚在一起复盘，形成经验或教训，这样不会“二过”。 通过经验分享，一方面让参会人员能够互相学习，更为重要的是让进行经验分享的人，能够系统去学习整理某一个知识点，或者能够深入思考总结自己工作的经验方法，同时他/她还得说出来，这样还能锻炼他/她的表达能力、条理思维、归纳能力。 3、不定时会议。比如参加了总经理办公会议或者政府会议等，有些精神、信息需要马上转达的，那么开会结束后，回来马上整理一下，哪些该转达的，哪些是不能说的，要转达的内容怎么转达，大家容易接受等等，而后马上召集需要听的人一起开不定时会议。 这样能够确保信息高效畅通。可能大家平时很忙，但目前很多通讯手段可以支持这么做，比如微信，可以拉个微信群，传达什么内容？或者指导什么东西？都可以及时解决。 4、年度总结年初计划会。一年一度每年都需要认真总结，每年也需要认真计划今年要做什么？这也是必须召开的会议，召开会议的目的不只是让每个人知道做了什么，要做什么？更重要的是通过总结，大家要反思，过去哪些做得好的，哪些还可以再改进？来年的计划必须所有参会人员都能理解，且都认同，这样这个计划才是有效的计划。 5、最为重要的是，建议每个管理者每年召集一次务虚会。上面所讲的会议可能都是比较务实的，比如关于工作计划完成情况，年终总结，工作事项探讨等等，那么什么是务虚呢？就是要求大家要静下来思考思考，或者探讨我们存在的问题，我们应该追求什么等等这些务虚的东西。 有时候务实的内容多了，大家的思想会有这样那样的问题，我们应当召集一些与精神、思想探讨有关的会议，这些是支持我们务实工作的基础，是最伟大的力量，我们不能因此而忽视。 以上为如何开会的内容，建议大家一同探讨。 |
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