平时我们在使用Excel的时候,都会看到“文件”下面一个大大的“粘贴”,对我们来说,好像这个选择性粘贴使用起来的机会非常的少,我们复制粘贴的时候,仿佛都只用上“Ctrl V”,可是不知道大家知不知道,这个“选择性粘贴”,在很多时候,却非常的实用。 一、只复制格式,不复制内容我们如何快速复制出一个空白新表呢?一个同样格式的表格,大多数人会选择直接新建,或者是将原表复制一份再将其中的内容删除。 其实我们完全可以在复制操作时,选择“选择性粘贴”→“格式”。这样得到的结果,就是一个带有原表格样式的空白表格了。 二、跨表复制,只留结果制作Excel表,难免会添加各种各样的公式。如果公式引用的字段在后续操作中删除,就会让整个公式报错。 那我们既想保留运算结果,又不想让表格发生错误,我们只要借助“选择性粘贴”中的“数值”粘贴功能。操作完成后,Excel会自动去除掉原有的公式,只保留原表格中的数值。 三、行列互换有时我们需要将一个竖列表格转换成为横行,如果不会这个技巧的小伙伴,可能就会选择重新做一个表格了。但是其实,我们可以直接将原表格格复制,点击一个空白单元格,然后点击“选择性粘贴”→“转置”。 四、快速将某列数据扩大10倍如何将一列数据快速扩大10倍,方法有很多,最常见的就是通过公式让每一个单元格统一乘以10。 但是我们还可以借助选择性粘贴里的“乘”法粘贴。具体方法是: 先在某个单元格内输入数字10并复制它,然后选中要进行操作的单元格范围,右击并选择“选择性粘贴”→“乘”,点击确定后,被选中区域就自动扩大10倍了。 五、让两个表自动同步如果我们想让两个表格同步,我们在一个表格上进行操作的时候,另一个表格的数值同样改变。 我们除了可以利用“=”字符让单元格间相互链接,也可以借助VLOOKUP函数从源表格中自动提取。 但是最快捷的方式,就是借助“选择性粘贴”里的“粘贴链接”快速新建一份同步的表格。 首先把要同步的区域进行复制操作,然后选择一个空白的单元格,选择“选择性粘贴”→“粘贴链接”。这时就会看到两个完全一样的表格,而且,当源表格数据发生改变时,新表格也会自动同步这一变化。 怎么样,是不是学会这五个小技巧后,觉得“选择性粘贴”这个功能变得超实用? Excel文档和PDF格式之间的转换↓了解一下 |
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