8个Excel神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)

1. 批量添加单位

如果老板让你把Excel表格的数据添加单位，你还在一个一个的输入吗？数据少，逐个去添加还好，要是数据量大时，就相当费时费力啦，这时只要一个超简单方法就搞定！

• 选定区域范围B2:B9。

• 按“Ctrl+1”键，打开“设置单元格格式”窗口。

• 选择“数字”，点击“自定义”，输入：G/通用格式+单位符号。

• 点击“确定”即可。

2. 行列转换

如果老板让你将表格横向的转为纵向，该怎么操作？

• 首先选定整个表格A1:B12。

• 按“Ctrl+C”键复制数据区域，再按“Ctrl+V”键粘贴。

• 接着点击选择性粘贴中的“转置”。

这时即可完成行列互换。

3. 数据批量运算

如果老板让你把员工工资统一增加100元，改怎么操作？你还在一个一个的增加吗？教你一个方法简单搞定。

• 首先在任意空白单元格输入“100”。

• 并复制数字“100”，然后选中数据区域B2:B9。

• 鼠标右键，点击“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。

• 在选择性粘贴对话框中的运算选项下选择“加”，点击确定。

• 这时完成全部数据增加100。

4. 将文字更改图片，同时能自动更新数据

超级简单，一起来学吧。

• 复制整个单元格范围，并粘贴到你想要在其中显示图片的任意单元格。

• 接着选择粘贴选项中的“链接的图片”。

• 这时会得到一个快照。

• 当源单元格发生内容更改或格式变化时，该快照会随之更新。如将“魏定国”的工资改为“4895”，该快照也随之更新。

5. 批量删除错误值

当表格中存在大量的错误值时，我们怎么才能快速地删除错误值呢？

• 首先选中错误值所在的区域E2:E9。

• 按“Ctrl+G”键弹出定位对话框，点击“定位条件”。

• 在弹出的定位条件对话框中点击“公式”，选择“错误”，点击“确定”。

• 这时的错误值都被定位选中。

• 按键盘“DELETE/删除”键即可全部删除。

6. 录入当前日期和时间

如果你想要知道当前的日期和时间，可以使用TODAY函数和NOW函数，完全不费力。

• 选中单元格输入公式=TODAY()。

• 点击回车，即可列出当前日期。

• 选中单元格输入公式=NOW()。

• 点击回车，即可列出当前时间。

7. 取消合并单元格并填充空白值

当你在使用Excel时，经常会用到合并单元格，但是当取消合并单元格，想要对合并单元格空白值填充时，该怎么操作？

• 首先选中合并单元格所在列区域A2:A9，点击“取消单元格合并”。

• 此时单元格已被取消合并。

• 按“Ctrl+G”键弹出定位对话框，点击“定位条件”。

• 在打开的定位条件窗口，选择“空值”，点击“确定”。

• 这时所有空白单元格被选中。

• 在第一个空白单元格输入公式“=A2”。

• 按“Ctrl+Enter”键填充即可。

8. 销售额以万元显示

如果老板让你把excel表中的成千上万条的销售业绩数据，设置以万元单位显示，改如何解决呢？

• 首先选中单元格区域范围B2:B9，按“Ctrl+1”键弹出“设置单元格格式”对话框。

• 点击“数字”，选中“自定义”，在类型中输入“0!.0,'万元'”，点击“确定”。

• 销售业绩就都以万元为单位显示啦！

每天学点Excel技能，日积月累的你会变得更加优秀，对你有用点赞、收藏吧！

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