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1、快速选择Excel工作表 小窍门：在列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的列宽。 2、快速重复输入 在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 3、实现在一个区域内的快速输入 在excel工作表中輸入計算公式時,可以利用'Ctrl+~鍵來決定顯示或隱藏公式,可讓儲存格顯示計算的結果,還是公式本身,每按一次就切換到'顯示'或'隱藏' 。 4、快速选择Excel工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。 5、使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。 6、快速选定Excel区域 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 7、隐藏单元格中的所有值 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”（三个分号）即可。 8、用Excel 2002 实现数据请单的转置 您是否有时为需要把某数据库表的行列进行转换而烦恼，Excel 可以轻松实现。先用 Excel 打开相应的表，再选择所要处理的数据。单击“复制”按钮。选定要转制的位置，选择编辑->选择性粘贴，选取选择性粘贴对话框中的“转置”选项并确定即可。注意：对大容量的数据库不推荐此操作。 9、“自制”快捷按钮 在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过“格式-单元格-对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：1. 右击工具栏任一处，选择“自定义?…”； 2. 选择“命令”标签，类别“格式”； 3. 在命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位置； 4. 关闭“自定义”窗口就可以使用了。其他一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/减小字号”、“冻结拆分窗口”等。以上方法，WORD同样适用。 10、EXCEL自带的示例文件 在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏'规划求解'的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计。 11、单元格中输入分数的技巧 我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时，确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数，请这样操作： 在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)，接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。 注意：如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。 12、在Excel中输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 13、快速隐藏选中单元格所在行和列 在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏：快速隐藏选中单元格所在行：Ctrl + 9 快速隐藏选中单元格所在列：Ctrl + 0 注意：以上对于小键盘数字无效。 14、将选定区域同增减 在Excel中，如果需要某一单元格区域中各单元格的数值进行同增同减操作，则使用'选择性粘贴'可大大提高编辑效率在选定区域以外的任一单元格数值并复制选中要操作的单元格区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，系统弹出“选择性粘贴”对话框在“运算”下选中运算方式，例如“乘”，并单击“确定” 这样，选中单元格的数值都会复制的数值相乘，并将计算结果显示在各单元格中。也可以再在“选择性粘贴”对话框中，选择除、加或减等运算。 15、公式和结果间切换 在excel工作表中输入计算公式时，如果想让储存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，您会采取什么方式呢？ 是不是每次都从“工具”>“选项”>“视图”>“窗口选项”>“公式”来切换呢？有没有更简便的方法呢？ 其实，我们可以利用“ Ctrl+` ”键来决定显示或隐藏公式，每按一次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身之间自由切换。 16、工具栏中添加一个计算器 您知道吗？你可以在Microsoft Excel的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下： 点击视图菜单的工具栏，然后点击自定义。 点击命令选项卡。 在类别列表中，点击工具，在命令列表中，点击自定义（灰色计算器图标）。 将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中，当您看到鼠标指针旁出现一个加号（+）时，松开鼠标。 点击关闭。 现在，点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。 17、快速互换两列数据的方法 在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。现在我用如下方法即可快速实现两列数据的互换： 用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据)，同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。 18、将工作表保存为网页 在Excel 2000中，我们可以将整个工作簿保存为一个主页（HomePage），操作步骤如下： 1. 打开要保存为主页的文件。 2. 在“文件”菜单下执行“另存为Web页”命令，之后出现一个另存为对话框。 3. 输入一个，按下“保存”按钮即可。 如果在保存为主页前要预览输出的效果，可以先执行“文件”菜单下执行“Web页预览”命令，之后可以看到如图14-10的显示画面。该画面就是在主页上显示的内容。 19、个性化批注默认格式 大家会在Excel单元格插入批注，而要让批注的格式具有“个性”，大家还不知道如何处理吧，想一劳永逸让Excel批准格式个性化可以到系统中修改一下显示设置。 在桌面上点击右键选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框，然后选择“外观”选项卡点击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。 在“项目”的下拉菜单中选择“工具提示”，此时修改批注的背景颜色、字体、颜色和大小样式。更改后除了Excel批注，系统其他程序的提示外观也会应用此设置。 20、日期与时间的快速处理 1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。 2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与 分号键，然后回车即可。 3、日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可。 21、实现文本倒置功能 Excel的排版功能不及Word，有时为了排版的美观，可要花不少功夫啦。比如，我们想文本倒置时（在制作示意图时常常要用到），怎样做呢？ 其实很简单，我们只要在字体前加上一个“@”（不包括引号）就可以了！A列是正常字体，B列是A列的倒置字体，即将原来的字体“宋体”改为“@宋体”。 其中第一种效果是直接在单元格输入文字，第二、三种效果是使用插入文本框的方法（如果你没有见到[插入文本框]按钮，选中“视图/工具栏/绘图”即可），第二种效果是文本框的横排，第三种效果是文本框的竖排。 22、快速填充有规律的数据序列 我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列： 先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。 注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。②这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。③用“填充柄”可以将单元格中的任意字符拖拉复制到下面或右侧的单元格区域中。 23、录入固定格式数据的技巧 在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。 选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一栏下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“董事长”总经理，副总经理，销售主管，其他职位”等），按确定返回。 选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“副总经理”），即可将该元素输入到相应的单元格中。 24、录入固定格式数据的技巧 在应用Excel某些单元格中需要输入固定格式的数据时，怎么办呢？我们利用“数据有效性”做成一个下拉列表，即可进行选择性输入。 选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”一栏下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“董事长”总经理，副总经理，销售主管，其他职位”等），按确定返回。 选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素（如“副总经理”），即可将该元素输入到相应的单元格中。 25、表格转换为图片 很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。方法如下： 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口（如图所示），选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框 |
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