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秋叶Excel体验营【功能优化】分享 · 语雀

 春风得意2016 2022-10-19 发布于江苏
一、制作自动化日期表头
1、在H4单元格中输入标准格式的日期,例如:【2022-9-1】
2、在I4单元格中用公式计算后续日期,输入【=H4+1】
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3、向右填充公式
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4、设置日期格式为M.D
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5、在H3单元格中使用公式引用下方日期,并向右填充公式
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6、设置星期行的日期格式为AAA
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二、添加自动更新的序号
1、在F5单元格中输入【=row()-4】,并向下填充公式
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三、制作下拉列表快速录入数据
1、手动输入序列
1.1 选中待输入排班情况的表格区域,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮
1.2 在【允许】中选择【序列】
1.3 在【来源】中输入【白,夜,调休】,注意此处的逗号要使用英文输入法状态下的逗号
1.4 点击【确定】
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2、引用预先设置好的表格序列
2.1 选中待输入排班情况的表格区域,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮
2.2 在【允许】中选择【序列】
2.3 在【来源】中引用右侧准备好的【员工姓名】列
2.4 点击【确定】
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3、下拉列表自动更新
3.1 选中序列表格(包含标题)
3.2 点击【插入】选项卡下的【表格】按钮(快捷键:CTRL+T)
3.3 点击【确定】
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3.4 在序列表格下方新增员工姓名
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3.5 下拉列表自动更新
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四、使用控件控制日期切换
1、关联标题月份与H4单元格日期
1.1 在H4单元格中输入函数公式【=DATE(2022,F2,1)】
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2、调用【开发工具】选项卡中的【控件】
2.1 点击【文件】选项卡下的【选项】按钮,打开【Excel选项】
2.2 选择【自定义功能区】,在【开发工具】前打勾,点击【确定】
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2.3 点击【开发工具】选项卡中的【插件】按钮,选择【滚动条】工具
(注:WPS用户直接在【插入】选项卡中使用【窗体】按钮)
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2.4 拖动鼠标左键绘制【滚动条】
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3、设置【控件】
3.1 鼠标右键点击【滚动条】,选择【设置控件格式】
3.2 设置【单元格链接】为【F2】单元格,设置最小值为1,最大值为12,表示月份区间,点击【确定】
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五、使用条件格式突出单元格内容
1、选中要设置条件格式的数据区域
2、点击【开始】选项卡下的【条件格式】功能,选择【突出显示单元格规则】,点击【等于】
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3、在弹出的对话框中输入【夜】字,在格式选项中选择【自定义格式】
4、 将填充设置为黑色,将字体设置为白色,点击【确定】
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