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拒绝加班!快学会这些Excel技巧,提高工作效率。

 东山威夷 2018-04-15
“今天又要加班了”,开心吗?不开心。生气了吗?生气了。明明每天的工作都不是很多的样子,但就是天天都要加班,后来小编和一位同事学习Excel还有Word这些办公软件的技巧,希望可以提高自己的工作效率,经过长时间的学习,小编终于也能准时下班回家了,那今天小编就和大家分享一下自己的学习成果。

一、将数字转换为文本格式

有的时候,我们要在表格中输入身份证号码的,总会出现,单元格里面的身份证号码变成科学计数法,显示出来的不是正常的数字。我们应该怎么做?

1、第一种方法,我们可以在输入完成后,选中这些单元格,然后:
按照顺序操作“单击右键→设置单元格格式→文本→确定”。
如果还没有变化的话, 我们只要双击单元格就可以了。

2、第二种方法,则是当我们在输入身份证之前,先用英文输入法在文本前,输入一个“’”号,然后再输入身份证号码,然后直接回车,就可以了

二、快速填充

填充数据总是最麻烦的,有的时候数据多了,重复着输入数值,既浪费时间,又容易出差错,那小编这里跟大家介绍几个可快速填充表格数据的方法。
1、填充特殊符号后的数字
(1)、首先我们在B2单元格中输入A1单元格中需要填充的数值“109”;
(2)、然后在B3单元格中输入第二个数字,输入59后,只要选中所有需要填充的单元格后,按下“Ctrl+E”,就可以全部填充了。


2、英文填充
像我们遇到这种英文单词英文词组中文混合在一起的单元格,我们又应该怎么操作呢?

首先我们和上面的方法一样,在B2、B3单元格输入首写字母大写的英文单词,然后同样使用“Ctrl+E”的方法填充单元格;

我们可以看到,词组是完全没有显示完整的,所以我们还要进行一个操作:选中一个词组单元格,比如“Water polo”,双击单元格,在“Water”后面输入“polo”,然后回车

现在的单词就全都正常了。
希望这些小技巧可以帮助到各位新手Excel玩家。
Excel文档转换PDF格式↓了解一下~


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