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智能家居的文件重要吗?

 江山多娇6 2018-04-15



连续三期,一直在强调智能家居中“连接”和“连接人”的重要性。做好智能家居的“连接人”,绝不是简单的上传下达,而只有做好“保姆”、“翻译”、“确认”和“统筹”,才能实现从追求高品质生活——功能需求——产品集成——硬件实施——软件置入——到实现高品质生活的有效“连接”。【智能家居,连接是重点谁是智能家居的关键?(一)谁是智能家居的关键?(二)


“保姆”和“翻译”,需要靠个人用心地积累,和用心地实践;“统筹”,当然必须,但每个人自有不同的方法,只要抓住三个关键因素:时间节点、工作安排、涉及的相关人员(和工具),更要注重精细的程度;“确认”存在于每一个连接的过程中,其目的在于连接的双方(或多方)明确承认沟通的结论,其方法一定是签章了的文件——即可以为项目的流程备注时间节点,又可以表达工作内容,还可以通过签章明确涉及人员。


今天就来说说这些文件。


毋庸置疑,通过合同及附件,完成了实施前的确认过程。合同表达了双方的责任和义务,以及商务的流程。附件包括图纸、方案和报价。其中图纸和报价表述了设备的数量及安装位置,当然还有成交价格;方案则表述了这些设备能够实现的功能。三者互为补充,缺一不可。不要只重视报价,忽略了方案存在的价值,它才是最终实现功能的体现,也是最终验收的重要依据;图纸则是实施阶段的重要依据,也是与各方沟通的基础。



实施过程中,相关的确认文件更是不可或缺的。布线完成,你是怎么验收的?项目中的增减相,你是怎么处理的?控制面板上每个场景,你是怎么与客户确认的?你给客户定制的触摸屏,客户感觉好用吗?验收文件是必须的吧?

这些都需要相关确认文件来认定!


1、布线验收:首先《布线图》是布线施工的依据,要标注每条线路使用的线材,及线两端的具体位置,让布线施工方可照图纸完成施工。布线验收时,还需要《布线验收表》作为辅助工具,在验收合格后,加以签字确认,其目的有二:1⃣布线合格;2⃣后续的装修施工对线路进行保护。


2、项目增减相的确认:增减相在施工过程中经常发生,与客户的确认如同合同的附件,是不可或缺的。除此之外,公司内部的确认也该以签字文件的形式加以确认:包括库房存货的及时更改,财务未来收款的增减,工程师图纸的变更等等,如不及时处理妥当,缺少了这一流程,非常可能会造成混乱,延误工期,造成客户不满,给公司带来不必要的损失。



3、软件编程的确认:这一过程看似不要紧,其实直接影响客户对整体工程满意程度,智能家居的功能优势很大一部分体现在软件的设计中,也是定制的关键所在。在装修的过程中,每一次的讲解沟通,客户都会对智能家居加深一层理解,都会对智能生活与我的家进一步相互匹配。同时,软件编程的确认,对编程工程师是重要的依据,尤其是基础框架逻辑,必须准确,否则只能是一个无用功接着一个无用功,费力不讨好。


4、工程验收:硬件安装和软件调试结束后,才可以进入验收流程。验收的相关文件其实是对以往所有流程中的文件进行整理,修改,完善,并制作客户可以轻松理解的《说明书》及相应的标识。制作精良的《验收文件》即可以顺利完成验收,同时也对客户未来的使用提供有效的帮助。



总之,连接的过程中,确认得越到位,出现差错的可能性越小,一旦出现差错还可以有据可查。流程中的文件应该更细致,更面面俱到——不怕一万,就怕万一。作为公司,签章文件的留存,是重要的管理手段。一个项目的实施过程中,难免会有人半路离职,有了完整的文件,任何人都可以顺利接管。


所有环节的连接文件都非常重要,无论是内部文件,或外部文件。制作这些文件的模板,对于一个公司非常必要。优势有二:其一,工作流程一览无遗;其二,完善了工程管理体系,“统筹”也纳入了公司的管理体系中。




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