每天清晨六点,准时与您相约 一位朋友,很早就让韩老师讲一讲自定义单元格格式的使用,韩老师一直忙,没时间系统总结,而且,自定义格式的方法太多了,一篇文章是讲不完的,韩老师就趁着元旦假期,来分篇讲讲吧。 今天来讲利用自定义格式实现快速输入数据。 如果一列数据,有统一的数据单位,每单元格重复输入单位,效率很低。可以利用自定义格式输入。方法很简单,在原有的“G/通用格式”后直接输入数量单位。比如输入人民币元: 这样输入单位的一大好处就是:可以直接计算! 在自定义格式内输入:[=1]'男';[=0]'女',即可实现输入1显示为男,0显示为女: 在自定义格式内输入:[>=85]'优秀';[>=60]'合格';'不合格',输入数值,即可显示为等级: 比如,在自定义格式内输入:'中国'@'省',输入省份时,直接输入简单名称,即可显示为'中国**省': 员工编号前经常带有固定单位的首字母,可以设置只输入数值,减少重复输入前面几个字母的麻烦: 在自定义格式内输入:AAAA,只要输入7以内的阿拉伯数字,就可以显示为星期几,只不过要注意1是星期日,是一周的开始: 你有哪些自定义格式,提高录入速度的技巧?欢迎留言! |
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