职场办公最怕不会用Excel软件,一天好多个Excel表格,全部都要快速录入。新人进入职场都快哭了,怎么办?职场老手都在用的这些技巧,效率提升超快!再也不怕工作做不完。大家快赶紧一起学起来啦! 输入大写数字很多职场做会计财务之类的朋友都知道,当Excel表格输入金额需要用中文大写输入时,非常的痛苦,一个一个数字纯手动打,一整天没干啥,纯打大写数字了,效率非常的低。 操作:【设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式】 添加单位Excel表格数据多的时候,常常要在数据后面加上单位、标点符号等等。为了减少手动输入的繁琐程序,我们可以运用Excel软件的,添加单位功能。 操作:【设置单元格格式→自定义→输入:0.00'元'】 输入编号有时候需要给商品输入编号,我们可以通过直接下拉,获得按照顺序的编号,不过当要输入的商品编号是无序的时,我们可以这样这样进行设置操作。 操作:【设置单元格格式→自定义→输入:'A-'0000】 输入性别职场中,人事和统计人员在制作Excel表格中最频繁用到的,就是输入性别项。我们可以设置来快速统计。 操作:【设置单元格格式→自定义→[=1]'男';[=2]'女'】 是否及格很多时候公司的商品质检,或者教师对学生成绩统计时,都会用到是否及格,是否合格这项填写。 操作:【设置单元格格式→自定义→输入:[绿色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'】 输入中间字当我们在输入Excel表格时,如果遇到要输入的内容,只有中间的数字是不一样的,我们可以这样进行设置,以此来提高工作效率。 操作:【设置单元格格式→自定义→输入:(某)年级@班】 在职场办公过程中,无论是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要都可使用办公资源网~ 掌握这些Excel软件技巧,职场办公Excel表格再多也不怕了,简直神速搞定!大家可以收藏转发,防止以后找不到哦! |
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