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如何用word批量制作档案盒标签?

2018-04-15  华夏虫

感谢邀请,我是空水,专注于办公教育已有三年时间,每日给大家提供办公技巧,大家可以关注空水了解更多办公技巧。下面给大家分享一下如何用word批量制作档案盒标签

第一步:准备档案盒标签主文档

注意:

一是在制作标签表格完成后,一定要检查标签表格属性,确保表格没有选择【环绕】。

二是确保标签表格后面有两个段落标记,这样在邮件合并后,表格不会自动合并成为一个表格。最后效果图如下:

第二步:准备标签数据源

现在,将需要打印的标签名称整理到Excel表格中,如下所示:

第三步:邮件合并

为了能够在一张纸上打印多个标签,这里选择以【目录】形式开始邮件合并。单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】:

通过【选择收件人】-【使用现有列表】选择刚才准备好的数据源,然后将主文档中的“学籍管理”字样删除,通过【插入合并域】命令将【档案分类】这一合并域添加到标签中。

预览没有问题后,直接完成合并,最后效果如下图。

以上就是对本问题的一些解答,希望能帮到大家❤

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