Word邮件合并——教您如何一键批量生成工作证和标签

文/职场办公技巧大全

大家好，今天给大家分享Word邮件合并，邮件合并在实际工作中会经常使用到，比如批量生成工作证、标签等，那今天就给大家分享如何一键生成工作证，让你解放双手，快速提升你的工作效率。

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一、批量生成工作证

批量生成必要条件

• 工作证模板

• 员工的信息表（需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址）

• 员工照片

• 以上条件必须在同一文件夹中。

第一步：打开工作证模板，点击邮件——开始邮件合并——信函，之后打开选择收件人，这里我们打开需要的员工信息表格。（注意需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址）

操作演示：

第二步：插入域

设置好内容后，点击插入合并域，在对应的位置插入内容，在照片处需要选择插入选项卡，之后再点击文档部件下的域，找到IncludePicture，

如图1所示，并且在域属性中输入“照片”，点击确定，之后按Alt+F9键切换域代码，选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。

如下图所示：

动图演示：

第三步：

完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下，之后再次打开就可以看到照片了，若是没有全选按F9更新即可。

操作演示：

注意：在这里要注意Excel表格照片的地址格式：

二、批量制作标签

需要提前准备：

准备好Excel表格和Word模板，如下图所示：

操作步骤

第一步：打开Word模板，点击邮件——开始邮件合并——目录，然后在选择收件人中选择使用现有列表，打开相应数据表格即可。

操作演示：

第二步：插入合并域，将相应的单元格放在表格中，然后根据需要点击合并域的内容。

操作演示：

第三步：插入所有内容后，点击完成并合并的下拉框，选择编辑单个文档，点击全部即可看到相应内容。

操作演示：

注意：完成合并之后，你会发现标签中的时间格式不是自己想要的，

如下图所示：

这时可以在Word模板中进行更改，在插入内容后及时更改即可。

选中日期内容，按Shift+F9切换域代码，然后在后面添加“@YYYY-MM-DD”，再次按Shift+F9切换为文字，最后点击完成即可。

操作演示：

好了，以上就是邮件合并在实际工作中的操作用法了，希望对大家在工作中有所帮助！

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