Word邮件合并教程（二）：批量嵌入证件照片

昨天文章《Word邮件合并教程（一），快速制作通知书/邀请函》为大家介绍了如何通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。

在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。

一、建立数据源
　　1、启动Excel2013，建立员工信息工作簿

提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG'也要有。

      2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中

二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件
　　1、启动Word2013，建立工作证主文档。

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信息.xlsx“。

　三、向主文档插入合并域

　　1.设置文字内容

将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。可以将照片以外的信息设置好（如下图所示）。

2.插入照片域

在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。

3.合并照片字段

选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。

在“照片”文字后，输入“\\'，然后插入合并域，选择”照片“字段

按Alt+F9，退出域代码。

　四、合并数据源到新文档

　　1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。

保存就成为我们需要的文件了。

说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。

TOP10 精彩导航（回复文章前数字阅读）

25 70种PPT封面大全

20 PPT目录页这么做，会让人眼前一亮

03 做汇报PPT时，有哪些好用到爆的快捷键？

23 跟着《琅琊榜》学PPT版式布局

26 Excel日期规范的3种方法

17 Excel自动到期提醒，狠实用!

15 Excel技巧大全，接住！

28 图解：财务工作八大Excel使用技巧

27 这些Word打印技巧，你都用了吗？

29 提高办公效率的Word神技能（多图）