言的的2016手帐使用方法
新人入坑半年多,从2015年3月底从豆瓣知道手帐后,才知道手帐原来不只是记事本,还能用作时间规划和梦想规划。可惜太晚知道了,如果在大学时就知道就好了,就可以用来规划以前的学习和学生会工作。不过现在知道也不晚,刚好可以用于平时的工作和生活方面的规划、记录。虽然我平时就有用记事本的习惯,不过是用来记录琐事的,没什么格式,也没有办法一直坚持下去。后来接触到手帐后,找了一些关于手帐、时间管理的书籍来看。通过半年的摸索,慢慢地知道自己想要什么样的手帐。半年来用了A5活页、A6活页、A5定页,没用过著名的牌子,一直以后用的是国产的本子事多和ameame的手帐。对于我来说,太贵的本子我不舍得用,平时也不用钢笔,只用三菱、百乐的中性笔和摩擦笔,对纸的要求不高,所有这两家的手帐能满足我的要求,而且我觉得质量不错,我很喜欢。
我喜欢的手帐需要满足以下几点要求:
1、可以随身携带,放进包包,不大也不能太重;
2、包含四项内容:时间规划、生活记录、记录感受、梦想规划;
3、尽量能一本掌握大部分规划和记录。
废话似乎太多了,现在开始说明我的手帐的使用方法。
2016年的手帐,计划只使用两本手帐加一本活页笔记本:本子事多的TN、A5空白方格本(ameame 本皮)、道林B5活页。
一、TN的使用方法:主要包括时间规划、生活记录、梦想规划
因为TN可以放下四本内芯(用的是本子事多的方格内芯),所以我按照自己的需要把我需要的手帐内容分别放进三本内芯中。
第一本内芯:包含年计划、十二个月月计划、生活打卡表、学习打卡表、备忘录。
1、年计划:(棕色-节假日)
用不同的颜色写上:节假日、家人朋友生日、重要事情的关键字等。
2、月计划:
(1)计划用百乐摩擦笔写(黑色-公事,蓝色-私事):
主要写行程安排:重要节假日、生日、放假安排、聚会、会议、课程、重要事情截止时间,如有更改,随时可用摩擦笔修改,所以不要用其他颜色标注。
注意:
年初写下每月的主题(想要实现的梦想的细化);
每个格子分成三等份,分为上午、下午,晚上。
(2)重要事情的记录,记录后用彩色笔标注。
3、打卡表:
(1)生活打卡表:
根据未来年表和年执行清单制定的关于生活方面的进度确认表,因为已经养成习惯了,只要做了每天打卡,到了月底时,做一个关于生活方面的回顾时可以统计自己生活方面的目标完成了多少。
(2)学习打卡表:
因为每个月不一样,在EXCEL上写好,打印出来,贴在手帐上(只占用一页纸)。
注:关于学习的学习计划表和读书计划表都贴在道林活页本中,记笔记的时候可以看。
4备忘录:
把一些容易忘记的或重要事情的信息写进后面的空白页面中。
第二本内芯:包含周计划,半年换一本内芯。
横式周历-用百乐摩擦笔写(黑色-公事,蓝色-私事,红色-完成/推迟/取消)
1、左边:
写上本周所有的计划(包括上周未完成的事情)-按重要程度、紧急程度来安排代办事项,每日回顾一次,把推迟做的事情移到第二天。
2、右边:
写上重复做的事情(如看书、练字-画简易打卡表)+重要任务的具体任务清单(列出需要完成的任务或需要填写的表格=检查目录)+重要信息的备忘录(聚会的时间、地点、人数或需要携带什么东西)。
注意:
重要信息的备忘:如果以后还需要用到,就移动到第一本内芯的备忘录中;
因为一本内芯有60页,一周计划需要用到2页纸,一个月大概四到五周即用大概0页纸左右,到时可根据具体的天数调整,大概半年一本内芯,全年的周计划总共需要两本内芯。
第三本内芯:梦想规划和生活记录
1、封面:写上今年重点。
2、想做的事情清单:列出每件想做的事情。
3、梦想金字塔;
4、未来年表;
5、年执行清单;
6、想做的事情详细:用文字和图片来描述想要做的事情,可以不断添加。
如想读的书清单、想看的电影清单、想去的地方清单。
梦想规划中有些内容会变更,所以在EXCEL上写好,打印出来,对应贴在手帐上。
7、生理周期曲线(年)
8、体重变化曲线(年)
9、睡眠记录(月)
10、读书清单(年)
11、观影记录(年)
12、追剧记录
13、月回顾(十二个月)一个月一页纸。
(1)根据年计划写把重要约会、会议、生日、纪念日写入月计划;
(2)统计整个月的睡眠数据、体重数据、生理期周期、跑步或走路数据、财务数据,读书和观影记录;
(3)总结每日的生活和学习打卡记录;
(4)记录每个类别的支出情况(所占比例、金额),分析具体的超支原因,做好下月各项支出的预算(平时用手机和excel表格记录详细的支出和预算)。
二、ameame手帐使用方法:
主要用来记日记:
记录每日的感受(生活、学习、工作)。
三、B5活页:道林
记读书笔记-按照目前看书的类型分类,复习完后归档。
四、记录方面所使用的颜色系统和字母密码:
1、颜色系统:
红色:重要事情和工作方面;
绿色:身体健康和生活人际;
蓝色:心灵成长和阅读学习;
橙色:物质方面和财务规划。
2、字母密码(如果不够位置写,就用字母密码):
D:聚会 H:在家 M:看电影 P:游玩 T:旅游 B:生日
tips:
1、使用便利贴收集暂时无法确定时间的待办事项-每日清空;
2、准备足够的便利贴,暂时不写进本之中的事情,就写在便利贴上,再贴到本子里。
我现在正在试验当中,等试验半年后再来写体验,或许到时又会有改动。
|