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本文异常风趣，笑死了不赔偿 EXCEL中清单表的处理是各位老铁经常碰到的问题，比如数据录入到表格、清单表做汇总分析等等。下面就是一张非常普通的清单表，表示某个部门不同手机门店的销售数据： 清单表有个非常直观的面貌，那就是一行一行，一列一列，什么意思呢？一行就是除表头外每一条记录都清晰的表明了这条记录的所有字段信息，一列就是这一列的内容都是统一的，比如销售日期这一列就都是日期。 可就是这么一个给予多少强迫症舒适感的清单表，却会被人整出好多幺蛾子？下面就来列一些常见的。要是某个案例刚好说的是你请不要害羞，要是某个案例曾经让你深受其害也不要动怒！佛说：莫生气，人生就像一场戏；莫害羞，任他浮云与苍狗。 一、动不动就合并单元格 合并单元格这个神奇的功能自从在大学计算机课上学到后，就一发不可收拾。 高兴的时候，我横向合并单元格： 郁闷的时候，我纵向合并单元格： 失恋难过的时候，我横向纵向都来合并单元格： 对于这种合并单元格，老王我真是无力吐槽，你只要记住一行就一行，一列就一列，难道真的这么难么？什么？你说这么多单元格只需要填一个数据岂不是很方便？我看回头你汇总数据的时候要加班很晚，回家的地铁空荡荡没人挤你是不是也很方便？ 二、那么聪明的我，给你空个行 这种情况多数存在于手工整理数据时候，比如给原数据添加一些新的记录或者新的字段（什么叫记录或者字段？还记得一行一列么，增加记录就是增加行，增加字段就是增加列）。往往有小伙伴自作聪明： 这里让它把每天的数据合并起来，然后贼机灵的跟我说，老王，我做好了，为了区别日期，我把每天都隔开一列，好让你看的清楚！我。。。谢谢你哦，好给一巴掌作为报答怎么办？ 这种类似的聪明当然也有个双胞胎兄弟： 就是这种增加一些新的字段时候，也空一列。然后让另一个习惯用排序筛选的小白做个汇总，就等着作出错误报告挨批吧。这种当然也要很友好的谢谢你！谢谢你没给我其他的不规范！ 三、画蛇添足、多此一举、多此一举，还有啥成语等补充 这种就是为了让你的表格更好看，或者说明性更强，经常来多级表头，什么叫多级表头，请看： 这种操作经常和合并单元格成双成对出现，虽然使用场合较多（比如各种成型的报表），但是如果你在清单表中也使用这种，我只想问你，你用过数据透视表么？ 四、悄悄的让你销量翻番 终于解决了诸多不规范问题，给你发来一张看似规范的清单表： 然后你简单看一下总销量（悄悄告诉你就是选中F列看下求和就行了），发现这周销量甚是喜人，较上周大有翻倍趋势，尔等可静待奖金翻番。然后等啊等，却等来一顿狂批，因为你画的好好的一条蛇居然长了尾巴（不好意思这好像是上一节的标题）。不信你看： 是不是很惊喜？是不是很意外？原来销量还可以这样翻番！可惜奖金并不会因此翻番而是会减半！ 五、除了筛选你还会点别的么？ 有时候一份数据量比较多的清单要发给其他人，通常情况下是把数据筛选后发过去，比如这样：
然后对方看到数据先快捷的看了下多少条记录（考考你怎么看）。然后想看看1月1日这天的销量，习惯性的点了下筛选。 窝草！我屮艸芔茻！窝刚才干了啥，数据怎么一下子出来这么多，明明说好的几十条怎么瞬间有了几万条。 然后的问题就是怎么筛选才能还原最初的数据。好了，再远程做一遍筛选吧。 以上五条是比较常见的清单表的不规范操作，当然你问我还有没有第六第七条，肯定有啊，但是老王我一只手只有五个手指，多了就数不过来了，所以就暂时到这。等明年夏天来了，我就可以把脚趾放一起数，说不定再添加十条。 话说回来，这么一个看起来朴素的清单表为什么好多人还是掌握不好，我略微思忖了下，大概是没有学过老王的秘诀。跟着我念：欲练此功，必先自宫，（不好意思拿错教程了）。 跟着我念： 清单表，清单表； 一行就一列，一列就一列； 一行挨一行，一列挨一列； 表头是一行，其他都是同类行； 行行列列请清楚，简简单单做表格 |
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