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针对某学员，找了一份很复杂的制作下拉菜单教程，有感而发。 下拉菜单很好用，可以让你更高效、更准确的输入数据。不过，如果没有简单的教程，你会走入误区。 1.对同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单。 这种情况下，直接按快捷键Alt+↓，就可以选择内容输入。 如果记不住快捷键，右键，单击从下拉列表选择也可以实现。 2.对旁边的区域引用，制作下拉菜单。 选择区域，单击数据→数据验证（低版本叫数据有效性），序列，来源选择分类所在区域，确定。这样就可以进行选择内容输入。 如果分类的内容不断增加，是不是要用函数OFFSET+COUNTA组合？ 不需要的，那种方法是给那些“高手”用的，普通人自有简单的解决方法。将来源改成=$F$2:$F$300，这样就保证，你增加的内容都包含在这个区域里面。 分类这里增加了Excel不加班和卢子，下拉菜单照样可以选择。 有读者可能会说，你这样做了以后，下拉菜单下面会出现空白。 不过，这又有什么影响呢？有内容的都在上面，而空白在最下面，几乎没影响。 3.下拉菜单的局限性以及取代方法。 下拉菜单是针对10个选项以内的，如果选项非常多，下拉菜单的便利性就体现不出来，需要找一阵子才行。 针对这种情况，卢子以前是这么操作的。做一个对应表，然后输入序号，借助VLOOKUP函数引用番号。其实，这里的番号更多时候是产品名称，产品名称一般都很长，用序号会更方便。 不过这个方法，也有一个小缺陷，就是前期你要看一下对应表。只有当对这个表牢记于心的时候，才能真正体现出便利。 如果你的Excel水平很好，建议看下面两篇文章，这里有自适应下拉菜单的教程。 其实，Excel不过就是工具，用最适合自己的方法就是最好的。在每一个时期，针对同一个功能，你的看法会截然不同。 聊一下，以你现在的水平，看一下你一年前所做的表格，你有何想法？ 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人， |
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