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小伙伴们，今天咱们一起学学如何在Excel中制作二级下拉菜单。 二级下拉菜单是很有用的输入方法，比如输入部门名称，后面的可以直接选择该部门的人员姓名。 复杂的多级下拉菜单比如：果蔬分为水果和蔬菜；水果又分为热带水果和本地水果；热带水果又包括菠萝和香蕉等。 在excel中主要是利用数据有效性和定义名称及函数的综合方法来实现的。今天学习的是一招比较简单、容易理解和应用的制作方法，大家看后就可以操作出来的。 首先准备一个对照表： 接下来选中A1:E1，也就是区域名称所在的单元格区域，自定义名称为“区域”： 然后选中A1:E6，也就是所有数据的单元格区域，按F5定位，定位条件选择常量： 这样就选中了数据区域内有文本内容的单元格，根据所选内容创建自定义名称： 自定义名称的步骤已经完成了，下一步就是制作下拉菜单了： 单击需要输入区域名称的H1单元格，设置数据有效性，允许序列 =区域 单击需要输入省份名称的单元格，设置数据有效性，允许序列 =INDIRECT($H$1) OK，二级菜单制作完毕。点击H1单元格右下角的下拉按钮，就会出现区域名称的选项，而H2单元格的下拉选项则会随着H1单元格内区域的变化而变化： 这个教程很简单，适合表亲入门使用，如果是分类稳定、不经常增加的列表，可以考虑用这个方法。 它的缺点就是不能自动扩展分类的明细，比如区域中增加了港澳台区和华南区，省份将无法自动识别加入。 一个土办法，就是手工修改名称的定义范围，也能达到目的，不过这个比较笨，不是好方法。 另外，如果数据列比较多，用定位常量的方法批量设置自定义名称时，Excel有可能弹出错误提示。 解决的根本办法就是定义名称时使用offset函数自动识别扩展区域，这些内容咱们以后再讲。 好啦，今天的内容就是这些吧。小伙伴们，明天见～ 作者：祝洪忠 原创不易，转载请注明出处 【老朋友】→请点击右上角的按钮，将本文分享到朋友圈。 【新朋友】→请点击标题下的ExcelHome，添加关注。或者直接查找公众号iexcelhome |
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