Excel反复输入一些固定的名称要怎么设置？

我至少有五种方法，可以让你高效输入一些固定的内容，如果你会三种以上的方法，说明你是Excel高手。

001、下拉菜单法

下拉菜单法是指每次在单元格中输入数据时，可以直接根据下拉菜单进行选择，避免手工输入的繁琐，具体操作如下：

如下图所示案例，要在D列输入相关的水果信息，可以先选中D列，然后点击“数据—数据验证（数据有效性）”，在弹出的数据验证窗口中设置验证条件：允许处设置成“序列”；来源处选择数据源A1：A4区域，就设置完成了。

002、临时下拉菜单法

临时下拉菜单法是指在单元格中输入一些信息后，在下一个单元格中输入数据时可以直接按Alt+↓，就可以把之前输入过的信息显示到临时下拉菜单中，可以直接选择，如下图所示：

003、自动更正选项法

自动更正选项法是指把一些复杂的名称进行简单的定义，以后每次输入简单的定义，就会自动更正为复杂的名称。如下图所示案例：可以将苹果定义成p，芒果定义成m，以后只要输入p就会变成苹果，输入m就会变成芒果。具体操作如下：

点击“文件—选项—校对—自动更正选项”添加两个条件：p替换为苹果；m替换为芒果。

004、借助辅助列法

借助辅助列法是指通过公式可以在辅助列中输入简单的代码，就可以在数据输入区域显示相关的信息。如下图所示案例：想在D列输入水果名称，可以在E列添加一个辅助列，在A1：B3区域将每个水果名称进行编码，然后在D2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$1:$B$3,2,0),'')，公式向下填充，在E列输入相关编码，D列就自动显示相关的水果名称了。

005、自定义格式法

自定义格式法是指更改单元格的显示方式，在单元格中输入简单的代码，就显示相关的信息。该方法只是更改了单元格的显示方式，并没有改变单元格的值，还有一个限制就是输入的固定名称不能超过3个，因为用自定义格式进行条件判断时，不能多于3个条件。如下图所示案例：选中输入数据的区域，然后按ctrl+1快捷键打开设置单元格格式窗口，在自定义格式中输入：[=1]苹果;[=2]芒果;香蕉

之后在单元格中输入1就显示苹果；输入2就显示芒果，输入其他值就显示香蕉。

这五种方法中，你会几种呢，留言看看谁是Excel高手。

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「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！