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1、创建下拉列表 我们都知道通过设置数据有效性条件中的“序列”可以对选定区域创建有效性下拉列表，有三种方法可以设置序列所引用的数据： ①直接输入，不同项中用英文半角逗号（,）隔开： ②引用单元格区域： ③引用名称，我们可以将一个区域或者公式定义为名称，然后将此名称应用于数据有效性序列中即可： 注：将区域定义名称，可以突破Excel早期版本数据有效性不能够跨表引用区域的问题； 2、创建二级联动菜单 利用数据有效性与名称的组合使用可以创建二级甚至多级下拉列表，回复关键字下拉列表即可查看如何制作二级/多级下拉列表： 3、设置单元格输入数据限制 3.1 设置数据输入范围 有时我们需要设置A列输入数字的范围在1-10以内，我们可以通过如下方法进行设置： 另外我们还可以对小数范围、日期时间范围以及文本的长度进行同样的设置： 3.2 不允许重复输入 在有的情况下，我们需要保证A列不允许输入同样的数据，这时候我们可以设置有效性条件中的自定义来实现；首先选中A列，然后在自定义中输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1（公式的意义为判断A列中A1的个数是否为1，使用相对引用可以实现选中的区域的值也可不重复）即可，具体操作如下GIF： 3.3 数据输入数据的长度 有时候我们需要保证A列中数据的长度为2（如输入身份证时为保证出错，可以设置单元格中输入的数据长度为18），此时也可以在自定义处使用公式=LEN(A1)=2，判断输入的字符长度是否为2，若不是则不允许输入： 3.4 其它数据输入需求 除不允许重复与设置输入长度限制外我们还可以： ①只允许输入数字：=ISNUMBER(A1)=TRUE ②设置输入数字大于100：=A1>=100 ③仅允许输入以李/张开头的数据：=OR(LEFT(A1)='张',LEFT(A1)='李') 等等等等…… 4、设置输入提示信息与出错警告 我们还可以设置选中单元格时提示用户输入信息以及输入出错后的警示： |
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