WPS表格（或EXCEL）如何限制输入重复内容

在大量录入数据时，避免录入重复的数据是平常工作中经常会遇到的需求。借助数据有效性功能，能够严格限制重复值的录入，确保所有输入值唯一。

我们以WPS为例（EXCEL也同理可得），比如要在C列中输入姓名，这时就可以选中C列区域（怎么选择？将光标放在C列表格上方，单击一下即可。）

之后点击数据选项卡，单击有效性，

这时会弹出数据验证对话框，然后在允许的下拉框中选择自定义，在公式中我们输入公式COUNTIF(C:C,C2)=1，点击确定即可输入你想要的内容。

 

公式说明：

COUNTIF(C:C,C2)=1表示统计C列区域中符合C2的单元格个数是1。

注意

1、这里的统计区域可以根据自己实际情况来设置；

2、判断唯一值还可以用COUNTIF(C:C,C2)<2来设置；

3、假如数据是复制粘贴的，数据验证是不能判断是否有重复。

有效性设置好之后，我们返回到单元格进行输入内容来试一下，我们在C2单元格输入张三，下面再输入张三的时候就会出现提示。无法输入重复的内容。