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本期局长给大家整理的是常见的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例提供给大家学习。 查找重复内容 我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')，可以将A列重复的姓名寻找出来。 Excel中用出生年月来计算年龄复内容 在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0) Excel提取出生年月 从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),'/',MID(B2,11,2),'/',MID(B2,13,2)) Excel提取性别 从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,'男','女')) Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分 D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12) E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12) F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12) G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12) H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12) I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,'优',IF(B2>=74,'良',IF(B2>=60,'及格','不及格'))) 条件格式的使用 excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色；0<><><> 方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”： 1、条件1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即可。 数据有效性的使用 EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？ 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点'数据'->'有效性'->'设置'，'有效性条件'设成'允许''文本长度''等于''5'（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点'确定'。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点'格式'->'条件格式'，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点'格式'->'字体'->'颜色'，选定红色后点两次'确定'。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 职场加分，看局长一个就够了。同学们还有什么想知道的职场提升内容，请在文章下方留言。 下一期《职场加分课》写啥，就是你们说了算！ 关注自考人的生活 陪你学历加分 👇👇👇 |
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