|
这是我每天一篇文章的第165天
一、如何完成项目类的目标？ 在这里，我们将年度目标分为两种：一类是项目，一类是习惯。 这里先介绍如何完成项目类的目标。项目就是需要多个步骤才能完成的事情，比如完成一次旅行。 1、一边抬头看路，制作好甘特图 首先我们需要有全局观念。使用甘特图来管理项目进度，这就是抬头看路，避免过于专注细节。 2、一边低头走路，用倒推分解法做出项目计划 同时我们也要学会专注，使用倒推分解法来制定项目计划，这就是低头走路，专注地去做项目清单上的事情。 我们可以为每个项目设置一个项目清单，这样可以避免同时处理多个项目时产生混乱。 二、如何完成习惯类的目标？ 1、习惯培养的4个阶段 刚开始，我们会很兴奋，感觉很轻松。就像很多人第一天下决心早起，很容易。 然后热情渐渐退去，感觉好累，这时候需要方法和伙伴。比如早起的方法和伙伴。 然后快要成功的时候，我们到了极限，开始自我怀疑，这时候需要奖赏。比如没早起一天，就会感觉一天过得很充实。 最后，当然是养成了好习惯，一切都变得容易。 2、习惯回路 关于如何改变行为习惯，我写过这篇文章。 3、习惯养成 首先我们需要找到自己真正想要养成的目标。 然后我们可以做一个习惯养成卡片，建立培养习惯的仪式，把卡片放在自己经常能够看到的地方，比如钱包。 然后是制作循序渐进的计划，比如早起时间，第一周7点，第二周6点半。 最后是忠实记录，积极反馈。比如我们一周的早起，就允许有一两天晚起一点。 三、如何过一天就如何过一年？ 不管是项目还是习惯，都是年度目标，都要落实到每日计划中。 1、4D工作法 我们可以用4D工作法来制作一张清单，帮助我们更好地执行。 不管我们遇到什么事情，都可以用4D工作法来确定它的下一步行动。 在清单上，我们把事情分为4类。 第一类要立即去做。需要我们优先完成，需要做好标记。 第二类要计划去做。今天要做的事情，或者今天的事情，将来才去做。 第三类要授权去做。授权并确认对方什么时候回复我。 第四类要尽量别做。根本不用写上去。 建议把工作、生活和年度计划都写在一张清单上面，代表今天要做的所有事情，不仅让我们效率更高，而且不会太累。 2、工作流程 面对临时的突发事件，我们应该有一个工作流程。 1）如果是2分钟能解决的事情，立即去做。 2）把所有要做的事情写下来。包括突发事件。 3）将所有事情按照轻重缓急排序。 4）优先做重要的事情，避免做不重要的和想做的事情。 5）邮件和微信这样的交流，可以定时、批量处理。 总的原则就是，面对突发事件，不要立刻去做，应该先写下来，比较之后，永远先去做最重要的事情。 精选文章： 高效能教练：手把手教你构建时间管理体系，你也可以轻松成为时间管理高手 高效能教练：我的100天，就这样练就了《时间管理高手之道》 高效能教练：如何打造坚不可摧的信念系统，轻松成为学习高手？ 高效能教练：碎片化学习时代，如何快速吸收一篇文章的精华？ 高效能教练：掌握快速学习的核心技术，你也可以轻松超越99.9%的人 高效能教练：如何构建一套属于你的阅读体系，轻松成为阅读高手？ |
|
|
