这三个问题,如果你的回答有一个不是肯定的,就有必要读一下今天推荐的这本书: 《只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法》—— 它是经典时间管理故事书《小强升职记》作者邹小强(邹鑫)老师的第二本书,专讲如何制定并实现你的年度计划。 小强老师提出了一个着陆式年度计划法: 将年度计划拆解为 6 个步骤:
接下来,我带大家快速浏览《只管去做》一书中这 6 个步骤的精华。不过在开始之前,我们先看看,为什么你的年度计划难以实现。 大部分人年度计划实现不了,是因为四个字:假、大、空、全。
目标要发自内心,并且在能力范围内,有计划,数量控制在你的精力能覆盖到的范围内,这样才容易实现。 你的人生愿景是什么呢?试着从下面开始:
如果想不来,可以用小强老师给我们的方法,通过写一封给五年后的自己的信来挖掘自己的愿景。 当我们撰写自己的愿景时,最好是描述一种生活状态,加上五感(视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉),形成画面。这样的愿景会对你产生强大的吸引力,甚至会感动到你想落泪。 不要担心你现在写下的愿景可能会在将来的某一天改变,原本愿景就是会随着你生活阅历的增加而变化的。 例如,小时候你可能想成为科学家,长大了可能觉得做一名妇产科医生,帮助产妇顺利生产更好一些。这都是很好的愿景,从心选择就好了。 愿景就像航道上的灯塔,具有指引作用。但要想把愿景变成现实,还需要把他们转化为目标。 请把你愿景中提到的事情、生活状态等摘取出来,填入下面的九宫格中: 小强老师提供的这个九宫格,可以支持我们整理出平衡的目标组合,避免只顾事业忽视家庭、只想家庭不想工作、只顾享乐不顾身体等不好情况发生。 在把愿景转化为目标时,可以遵循“先定义、再计划、后目标”的三步法。 比如财务自由这个愿景,就可以先搞明白定义。 《小狗钱钱》的作者博多·费舍尔在《财务自由之路》一书中将我们嘴上常说的财务自由分为三个层次:
小强老师在《只管去做》里提到的“财务基本自由”,是指财务安全:被动收入>总支出。 搞明白了定义,就可以来计算,要实现财务安全,你需要存多少钱。比如你每个月开支 20000 元,一年 24 万,资产收益率按 5% 计算,那你需要 480 万元的存款,才可以靠吃利息实现财务安全。 再接下来就可以挖掘你有哪些途径可以积累 480 万元储蓄:工资、奖金、分红…… 注意,这就是实现愿景的策略和手段,也就是三步法中的计划了。 然后再接下来就可以看看今年可以做些什么:薪水翻番、跳槽、更换到核心岗位…… 注意,这里的事情,就是你今年的目标喽。 一个有效的目标,必须符合 SMART 原则。 SMART 是五个英文词的缩写,解释如下:
比如“今年我要学会 Python 语言”,就不符合 SMART 原则。因为目标不具体(什么是“学会”呢),也不可衡量(不具体通常就很难衡量)。 比如“今年薪水翻番”这个目标,就不一定可实现。你想啊,如果你在西安做前端开发,现在月薪 15000 ,今年可能变成月薪 30000 吗?基本不可能! 所以我们在设定目标时,一定要多对照着 SMART 原则琢磨琢磨,看看这个目标到底是不是有效。 把你的每一个目标都当做一个项目来管理,用项目管理的方法来推进目标的实现。这样子,就从方法上提升了实现目标的概率。 小强老师钟爱甘特图,在《小强升职记》里提到过,在这本《只管去做》又用到了: 这张图上,小强老师把年度目标都绘制上去了,哪个目标在什么时候段内完成、进度如何,一览无余。 在实际的年度计划中,可能会因为目标的缘故而没这么简约,比如写一本小说、去普吉岛旅行,这两个目标其实都蛮大慢复杂,每个可以分解出若干子任务,每个子任务都有时间盒……这种情况下,你把每个比较复杂的目标当做一个项目来管理,可能更合适。 鉴于这种情况,《只管去做》给出了一个工具,从两个维度来分析目标:
小强老师的年度目标用这个工具分析后,图示如下: 你也可以用这个工具来将你的目标归归类,挑出比较复杂的目标,单独作为项目来管理。 对于像文身、体验这类简单又具体的目标,不需要复杂的计划,设个日程提醒就好了。对于想写一本书、开发一款清单 App 这类复杂的目标,就要制作具体可行的计划啦。 那么,如何从目标到计划呢? 《只管去做》里提供了一个“倒推分解法”(和软件开发中常用的自顶向下方法类似)。 小强老师以写时间管理书为例,演示了倒推分解法的使用。
这样倒推过来,计划大抵如下: 使用倒推分解法时,需要注意两点:
我们用倒推法演绎下“开发一款清单 App ”这个目标:
但实际上,很多时候你完成了项目分解,还是一头雾水,不知道怎么才能做到!这是因为,一个项目中的很多事情,你没有做过,对你来讲比较复杂、模糊,不够简单、具体。 所以这个时候,你要做小强老师所说的“项目化解”的工作。可以沿着两个维度去化解项目: 如何才能让这件事情变得更简单?如何才能让这件事情变得更具体? 具体怎么做,必须结合实例才能讲清楚,摘录原文的话,就太长了……请参见《只管去做》里老付和小强的对话吧。 很多人可以做出年度计划,但往往做完就放哪里,或者执行三几天就放弃了。这里面有很大一部分原因是:没有养成好的习惯。 所以,小强老师专门开辟一章来讲如何养成一个好的习惯。 这部分先介绍了培养习惯的四个阶段: 然后介绍了《习惯的力量》中提到的习惯回路,这两步是培养习惯的理论支撑,接下来第三步,是习惯培养的过程。 小强老师首先介绍了一个习惯选择表,让我们选择真正想做又可以做的习惯来培养: 这个表引入了选择一个习惯时需要考虑的三个关键要素:
打完分,你就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。 选出想培养的习惯后,可以用启动仪式来强化习惯的培养。书里给出了一个习惯养成卡片: 再接下来,就是制定循序渐进的计划。 最后是要忠实记录、积极反馈。 计划落不了地,我们的借口往往是 —— 没时间。但实际上,小强老师深入分析后发现:
所以针对这些,他提出了一个 4D 工作法: 你用 4D 工作法来列清单,就可以把每天的事情安排得井井有条: 当你能够把每日计划安排好,就可以有时间来实现年度计划。 然而有人会说:老是有一堆突发的状况扰乱我的计划,我做的安排根本没用! 小强老师很懂你,他用一张图告诉你如何应对突发干扰: 如果你能琢磨透这本书,并付诸实践,就会建立起一套实现目标的系统,晋升高手行列。因为,一般人做事凭感觉,高手做事靠系统。 Go !开始你的新年计划吧! 责任编辑:李雨侬 |
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