【原】你的年度计划又没有完成？看看这位时间管理专家教给你的方法

2018年的农历新年即将到来。回顾过去，我们很多人都会发现2017年的年度计划没有完成。

当然，更可怕的情景是，我们翻了半天笔记本，居然连2017年的年度计划都没有做。

最后只好在朋友圈自嘲：

我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排，不为别的，只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。

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为什么大部分人的年度计划都实现不了的呢？

邹小强老师专注时间管理，他之前写的一本畅销书《小强升职记》很多人都读过。这一次，他在自己的新书《只管去做——让你迅速实现增值的目标管理法》中提到了一个系统的解决年度计划实施的方法。

首先来看看作者在书中的一个常见的年度计划案例：

我们很多人的年度计划跟这个差不多。最终等到年底盘点的时候才发现，要么忘了自己制定了的年度计划，要么是压根没有关心自己的计划是否实现，或者遇到一些困难之后，彻底放弃了全盘计划。

我们的年度计划究竟为什么会失败呢？

邹小强老师说：主要是因为四个字，假、大、空、全。

1、假：主要是目标并不是发自内心，而是出于一时的激情。看到别人考证，自己就想考证；看到别人健身，自己就想健身……

2、大：主要是目标超出了自己的能力范围，比如说每天走路一万步，看起来好像不难，但实际上它的最大难点在于每天。如果你一旦有一天没有走一万步，以后就可能会破罐子破摔，干脆直接放弃。

3、空：写了目标，但是没有列出具体的实施计划，没有分解到每个月、每一天。不能执行的目标，最终都会被束之高阁，高高挂起。

4、全：主要是过于贪多。你又想健身，又想学习制作ppt，又想提升演讲能力，学习思维导图，考几个专业证书……这是不现实的，贪多嚼不烂。假设我们每天有2个小时的时间用来提升自己，那么一年也就只有700个小时，远远不足以完成这么多的学习内容。

这样的年度计划在制定的时候，就注定已经无法实现，最悲催的是，我们还要用一整年的时间去证明这一点。

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怎么样去破解这个难题？

书中给出了一套方案，核心就在下面这张图片上：

1、首先，给五年后的自己写一封信。描述想象中令你怦然心动的场景，你期待五年后的自己生活在什么样的一种状态当中。描绘得越具体越好，场景越清晰越好。

你可以抽出一点时间，找一个没有人打扰的地方，认认真真写下来。这真的很重要，这是我们制定年度计划的起点。

如果你连自己五年以后成为什么样的人，生活是什么状态都懒得去想象的话，那就只能随波逐流，安于现状。

2、写完信以后，我们要把信里面提到的一些重要的事情，分门别类的提取出来，放置到九宫格里，孵化成今年的目标。

下图是邹小强的2018年计划。中间空了一栏没写，是供我们写上自己的年度关键词。

（点击图片，查看大图）

这些年度目标通常分为两类，一类是项目制，在一定的时间内需要完成，一类是习惯培养。项目制的目标可以制作甘特图来督促自己完成。

如果你不知道什么是甘特图，先自行搜索学习下。

习惯类的目标可以写一张习惯卡片，放置在经常可以看到的地方，帮助我们养成良好的习惯。可以设置完成后的奖励，激励自己。

由于是每天要完成的习惯模板，很可能在生活中因为一些紧急的、意外的事情打断，所以，也要适当给自己留有余地，例如给自己3条命，就像玩游戏一样，真得遇到特殊情况，可以避免中断，丧失信心。

制定好年度计划以后，并不是此项工作的终点。很多人以为制定好计划就万事大吉了，实际上，如果你没有把年度计划分解到月度计划以及每天的工作中去，年度计划就无从积累，成为空中楼阁。

在我们的每日计划表里，应该适度体现我们的年度计划内容。下图是邹小强老师做的日程表，左边是每天的固定时间段，可以写上当天必须在某个时间段完成的工作，例如开会。

日常工作按照下面的“4D工作法”进行分类，不要试图自己搞定所有的事情，这样做的结果通常是很多事情无法完成，或者马马虎虎地凑合着做完，自己也会被搞得十分疲惫。

“4D工作法”可以帮助我们合理安排每一项工作。

以上就是书中的一些核心观点。具体每一步的实施方案和流程，请参看作者的著作《只管去做》。书中用对话体的形式讲述整个年度计划实施的思想、技巧，非常易读且引人深思。