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金律2 拟定计划 时间管理小贴士:复制所有必要的东西，如钥匙、信用卡卡号、个人通讯录等。如果有任何物件遗失或被盗，就不必花冤枉时间重制这些东西。 你有多少次，一大清早起来就像只无头苍蝇一样，急着回应来电，而没有仔细考虑好该说些什么？或者在对方的电话打来后就盲目赴约，可是到了那才知道自己什么都没有准备好，交易也因此告吹？还有，当上线要求你提出每月的工作计划时，你并没有准备好任何回应？ 这一切都显示你出现了直销员最常见的通病:在行事之前不做任何考虑。 这就是第二项管理秘诀的全部精义所在:集中焦点，在时间的投资上好好规范自己，这样才能够把努力集中在会带来最大成效的工作上。周期性的计划 聪明的时间管理者会规范好自己，并坚持一套工作计划和流程的循环，而这套循环一般而言如下: 1）以1-3天的时间重新处理年度计划； 2）以半天到1天的时间进行每一季的计划； 3）以大约半天的时间进行每个月的计划； 4）每周的计划； 5）每日的准备； 6）打电话前的准备工作； 7）打电话后的深思熟虑。 重整年度计划 有的公司领导会召集旗下直销员筹备计划会议，如果是这样，那对你一定有很大的帮助；如果贵公司没有这种做法，你就自行筹备。试着在每一年中，找出一段不怎么忙碌的时间来进行，而且在此期间绝不要安排任何约会。 你得拟订出如下内容: 1）为你负责的销售区域拟订出一整套的销售目标； 2）达成这些目标的基本策略； 3）针对客户和潜在客户拟订明确的ABC分析； 4）为每一个关键老客户拟订个别的目标和策略计划； 5）一整套学习计划。 在此基础上，你还必须每季安排一次计划会议以规范自己，并把时间专注在小型计划的整理上；你每个月还要拟订出一份主要计划，这就是你的基本文件。换言之，你必须在年度计划和季度计划之上强化所有的计划，把它们做充分的整合，使之更明确；到每周结束时，你应花30-60分钟的时间组织下周的计划，并检视目前的局面，而上周没有完成的事先放在一边；在每天工作结束时，你需腾出30分钟的时间准备次日的工作，比方说把自己的计划整理好，并搜集次日需要准备的东西。 行动前的准备工作 时间管理小贴士:在和顾客碰面之前，把自己的问题传真给对方，使顾客对双方的谈话做好准备。 在每次与客户赴约时，不妨多花几分钟的时间在车上仔细检视一番，并问自己如下的问题: 1）我为什么在这里？ 2）这次会带给客户什么样的价值？ 3）我会完成什么目标？ 4）要如何进行？ 5）所需的一切资料都带了吗？ 你甚至可以闭上双眼，想象等会的拜访会发生什么样的情况。 学习· 进步 ·成长=财富 全球企业家人脉网 ┃ 追梦人聚集的舞台 |
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