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趁在家办公,把个人年度计划做了

 百战归来 2020-02-15

作者:曹将

来源:曹将(ID:CJPPTAO)

(一)To-Do List 还是 Learning List?


昨天跟朋友聊今年的个人工作安排。


他说一季度很烦,上级安排他带两个新人,肯定会花去很多时间,自己的工作也不轻松。结语就是一个感叹词:哎。

我顺势问了一句:“那今年你的目标是什么?'他说:“还是想在职位上往上走一步。”

我又问了一句:'那看现在的上级,你觉得跟他最大的差距是什么?'他说:'我没有管理团队的经历,对部门其他板块的了解也不够。'

我说:'那带这两个人不就可以锻炼团队管理的能力了吧?'他顿了一下,说:'还真的是哦!'

你看,如果我们只是被动地接收任务,很容易就把它们看作 To-Do List,很有压力,不得不去完成。

但是,如果换个角度,把自己的目标跟任务结合起来,就可以变成 Learning List,心态和做法就完全不同了。你看到的是 To-Do List 还是 Learning List?


(二)你的挑战目标是什么?



刚刚的聊天仅仅解决了意愿问题,但要把这个方案做实,还需要再多走几步。

接下来我问他:'升职是你的什么目标?'他很疑惑,问这是什么意思。

我告诉他,一般来说,目标也需要分级。

比如跑步,我一般能跑 20 分钟,那下次制定 20 分钟的目标就轻而易举能做到,我个人把它叫做”基本目标“。

但是,如果制定25 分钟,想想努力够一够就能达成,我喜欢把它叫做”跳跃目标“。

如果制定40 分钟,压力就有点大,但也不是一定达不成,咬咬牙,还可能需要一些刺激(如跑完可以吃一顿大餐),那这个目标我会把它看作”目标“。

他说:'那这样看来,我的目标算‘挑战目标’吧。至于基本目标和跳跃目标,我现在还想不太清楚。'

我说:'没事,计划这东西,肯定不可能一次电话就想清楚。'



(三)放弃、保留和增加


明确了计划的分级后,接下来是要保证计划的实现。

首先,必须向内看,比如他现在面临的核心问题是要带两个新人,自己当前的工作也不轻松。

当然,他可以考虑通过加班来解决,但这终究不是长久之计。

所以,摆在他面前的核心问题就是选择:放弃什么,保留什么,以及增加什么。

他是这样回答的:

· 既然带了新人,那肯定会把部分工作分给他们,这就是”放弃“;

· ”保留“的是一些比较难交代出去的内容,今年有三个大的案子肯定还是要自己负责;

· ”增加“的就多了,比如以前是自己做,现在要开始分解工作,带团队要学一些领导力的东西,同时,如果有更多的时间,就要补充对其他板块内容的理解,多跟领导参与一些综合性的项目。


(四)时间分配


到了这一步,似乎一切都清晰了。哦,不!

所有的内容,只有落到时间表上,才能真正起到约束作用。于是,我开始豌豆射手模式:

· 那新人来了,准备什么时候把工作分给他们?
· 三个案子预计什么时候策划,什么时候执行,什么时候收尾?
· 领导力的内容准备什么时候学习?
· 部门预计有哪些综合性项目,什么时候介入?

他的答案跟刚才一样:现在还不能很好地想清楚。


(五)个人年度计划模板


没事,想不清楚,没关系。最后,我给了他一个模版,将刚刚沟通的内容一一填进去即可。



这个模版包括三个部分:即明确目标、达成目标的途径、按时间排布路径。

第一部分:明确目标。

即将目标按照”基本目标“”跳跃目标“和”冲刺目标“进行分级。

第二部分:达成目标的路径。

明确从”基本目标“到”跳跃目标“再到”冲刺目标“,需要完成哪些工作。一般来说包括三类:

· 补充知识/技能:例如,前文提到的学习领导力的知识;
· 链接人/组织:例如前文提到的要跟着“领导”做一些综合性的项目;
· 参与/主导某个关键事件/项目:这个好说,一般是个人绩效合同里明确的 kpi 考核内容。

第三部分:按时间排布路径。

将要做的事情,放到月历中,即明确每件事的 Deadline 。相当于自己给自己定了一个期限。

当然,如果你有多个目标,那就多写几张即可。不过最好把所有的行动计划,都放到同一张月历中,后期方便查阅。

以上是个人对如何制作个人年度计划的思考。

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