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懒人的特质就是懒，要想可以享受这个特质，就必须做有效的时间管理，在最短的时间里把事情做完，才有资格拥有懒人的时光；这也造就了懒人的动力，一次努力就能把事情搞定。 有效的时间管理除了方法与效率之外，最主要是要体现时间的价值；时间是世界最平等的东西，每一天的时间对每一个人都是公平的；时间本身没有质量，是懂得珍惜时间价值的人，才能体现时间的质量。 懒人对时间管理的价值认知要有2个方向：一个时间轴是要在职场上走向自我实践的成功非凡与名利双收；另一个时间轴是在生活上走向自我成长的修身养性与体验人生。 (一) 职场上的时间价值：自我实践。 我们在职场上接受了很多的训练，讲究生产力与效率，使用许多的方法与工具，每一次把工作目标做有序的任务分解，再细化任务为有条不紊的执行计划；对于这些时间管理的知识与方法，只要反复的应用就能熟练的运用自如。除了前面章节已经介绍很多与时间管理息息相关的方法与工具，以下再介绍一些职场时间管理的原则，让懒人有简单清晰的思路来管理好职场的时间轴线。 1. 二八原则 巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 用以价值为基准的时间管理，按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。例如： 80%的销售额是源自20%的顾客；80%的总销售量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中。 时间管理的首要工作就是要用二八原则把关键价值的20%的因子找出来，決定什麼事該做，什麼事不該做，然后透過事先的时间規劃，先专注在这个重要的20%的成效上，有效地運用時間，降低變動性。 2. 时间花在人的身上 工业4.0的时代，生产力与效率这些劳动力为主的时间，可以透过自动化与人工智能大大的取代；因此时间管理的主轴应该放在人的身上；从脑力活动上去提升团队管理与领导力。 尤其人与人之间的沟通与默契配合，是缩短时间的最有效捷径。人际沟通的时间管理有以下的模式： l 讯息模式的沟通： 采取以目标为导向，要尽量以精简与精确的数据说明，可以形成标准化的沟通程序与制式的讯息报告模板，例如：会前准备，会中讨论与记录，会后跟踪；时间可以设定固定长度，在沟通交流过程以达成共识为主。 l 情绪模式的沟通： 采取以人为导向，要以对方同理心的角度出发，安排人性化的场景，提供放松与舒适的沟通氛围，达到双向互动，情感释放与交流，时间的控制要以弹性为之，以达到心理纾解为主。 3. 时间管理矩阵 如果我们把工作分为X轴是紧急性（由低到高），Y轴是重要性（由低到高），那么就有四种性质的时间管理象限。 l 低重要，低紧急的工作性质：浪费时间，对它说不。 你要做一个成功的懒人，这样的工作范畴绝对不是你应该参与， 例如：客套的闲谈、简单的事、重复的事、安排联络的杂事、无聊的信件、个人的爱好、等等）。 l 高重要，低紧急的工作性质：重点时间。 时间管理的一个重要观念就是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。例如：人员培训、计划与执行管理、团队建设与管理、培养领导力、人际沟通与人脉关系、制订防范措施、等等）。 l 高重要，高紧急的工作性质：专家会诊时间。 这样的工作是需要专家来执行的工作，必须由专家组织工作小组在最短的时间内解决问题。例如：人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机、紧急会议、等等）。 l 低重要，高紧急的工作性质：例行办公时间。 除了必须参加的例行会议与亲自处理的公事之外，其他这样性质的工作要尽量避免。 例如：突发小事件、接听无用的电话、接待不速之客、政府单位无预约的行政检查、等等。 4. 时间陷阱与杀手 （ ）不分轻重缓急、先后顺序 （）任意授权 （ ）错误计划 （ ）不做计划 （ ）没效果的会议太多 （）开会没有效率 （ ）人与人的冲突与矛盾 （）时间评估错误 （ ）不会说不 （）拖拖拉拉 （ ）期望太多，做白日梦 （）不速之客 （ ）组织不明确 （）不当指派任务 （ ）事必躬亲 （）不会组织人力 （ ）电话不断干扰 （ ）爱闲聊 （ ）档案堆积如山 （）今日事今日不毕 （ ）沟通不良 （）缺乏自律 （ ）乱了方寸 （ ）不会用方法、工具 5. 时间捕手 节约时间的20个方法（摘录自“ 托马斯.克里尔”） （ ）对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。 （ ）提醒自己为重要的事情留出时间。 （ ）尽量早睡早起。 （ ）不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。 （ ）有效地利用等待的时间。 （ ）将表拨快3分钟。 （ ）随身携带空白卡片，随时记录自己的想法。 （ ）设定自己每天的生活目标，定期回顾。 （ ）按事情的重要性排序，首先做重要的事情。 （ ）更加巧妙地工作 ，而不仅仅是努力。 （ ）与你试图避免的事情正面交锋。 （ ）尽可能裁掉无结果的任务。 （ ）一次完成一件事情，一次控制一项计划。 （ ）在早晨干有创造性的工作。 （ ）为自己和他人设立最终期限。 （ ）在所有讨论中积极地倾听。 （ ）尽可能多地授权给他人。 （ ）定期清理废物，保持桌面整洁。 （ ）将所有的小事保留起来一次解决。 （ ）在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。 (二) 生活上的时间价值：自我成长。 除了职场上讲求生产力与效率的自我实践的时间价值，成功的懒人还要关注身心灵的平衡与健康，这段内容是本书中唯一懒人懒不得的地方，因为自我成长是你自己的事，不能假借他人之手来完成；因此懒人要有妥善的规划，来最有效的体现生活上自我成长的时间价值。以下介绍一些生活时间管理的原则，把原本平淡无奇的连续生活与片片段段的时间，变成有计划的专注在某一特定自我成长的时间价值上。 1. 健康管理的时间 身体健康才有成功的本钱，所以首先要把一定的时间分配在健康管理；要定期透过身体检查，掌握自己的身体健康档案与疾病风险因子，还要保持运动的习惯与饮食的均衡。在这些方面花的时间价值是很高的，既可以达到健康管理的目的，还可以有志同道合的伙伴一起养成兴趣爱好，共度愉快时光。 2. 心智成长 身体健康之外，还要心智健康；对于有益于三观（人生观、价值观、世界观）健全发展的活动，都值得花时间去参与；例如：吸取正向的思维与态度的活动来提升人生观；透过生活体验来正确地对待现实和理想、物质和精神接轨的价值观；用读万卷书不如行万里路的精神去旅行或参加世界上很多非盈利组织对维护人类生命共同体有益的活动，来身体力行阔广世界观。 3. 开启灵性 无论多么忙碌的生活，都不能缺少对爱、美与艺术的生活体验与追求；心灵上的学习，不在于表面上的工夫，更多的是放掉理性，用感性去领会其中更加深层中的含义，属于自我内心领域的成长，没有什么目标或标准，可以很轻松、很随性的凭感觉去接触一切让你感觉愉悦的人事物；这时候时间是静止的，时间管理是不重要的，此刻是沉浸在不忘初心的氛围，去找寻可以满足心灵的珍贵感受。 ² 行动： 1. 在上面的时间陷阱与杀手（ ）内打勾或打叉。 打勾：你有这个问题，写下你的改善行动。 打叉：你没有这个问题。 _____________________________________________________________。 2. 在上面的时间捕手（ ）内打勾或打叉。 打勾：你有这个优点。 打叉：你没有具备这个优点，写下你的改善行动。 _____________________________________________________________。 3. 列出你健康管理的时间表。 _____________________________________________________________。 4. 列出你的今年自我成长要做的3件事，花时间去做。 _____________________________________________________________。 |
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