Excel水平急需提升的十个表现,如果超过3个,你真的需要赶紧学习Excel了。 表现一:选取区域靠拖 拖拽鼠标,向下选取整个表格。其实,只需要按ctrl+a即可全部选中整个表格 如果是选某些列,按ctrl+a无法完成,可以选取第一行,按shift键不松双击下边线 表现二:翻看多表靠点 想在多个Excel工作表中浏览,用光标逐个点点点。其实,你按Ctrl+pgdn/pgup可以快速翻表 表现三:文字合并靠粘 合并多个单元格的文字,复制粘贴 - 再复制再粘贴。其实,可以复制后从剪贴板中把复制的内容粘贴到编辑栏中,合并就完成了。 表现四:添加空格靠敲 单元格文字前想留些空白,于是用敲空格的方式调整字的位置。其实,可以用增加缩进量的命一键完成。 表现五:转换格式靠击 文本型数字无法求和,设置格式为数值后还是不行,只能一个个的双击,其实你可以通过绿三角一次性转换的。 表现六:保护表格靠喊 发下去的Excel模板,为了不让有些手贱的同事修改,只能逐个打电话:表格千万别修改哦。 其实是可以设置表格修改权限的,让你编辑哪只能在哪些区域编辑。 步骤1:按ctrl键,选取所有黄色(允许修改)的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在保护选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。 步骤2:保护工作表。(excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。) 按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。 表现七:条件求和靠筛 为了取得某个产品的汇总数据,先筛选出来,然后选取数据列,看看状态栏的求和数字是多少,填充汇总表中。 1、单条件模糊求和 如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 2、多条件求和 多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。 SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....) 表现八:多表汇总靠+ 由日报表生成月汇总表,设置的公式是+++。如: ='1日'!b5+'2日'!b5+'3日'b5......+'31日!b5' 其实只需要简单的sum求和 =SUM('1日:31日'!B5) 表现九:核对两表靠勾 |
|