小编有一些文档、表格、PPT模板,比如考核表、年终总结、年会,什么的,有需要的小伙伴可私信索取,么么哒~求关注、求评论、求包养,么哒哒~ 函数是洪水猛兽? 别怕,小编帮你搞定它! 掌握下面这七种解决方法 90%的函数报错问题都能迎刃而解 拿去不谢o(* ̄︶ ̄*)o 报错一:#DIV/0!公式中有“除数”为零或为空白单元格 ( 空白单元格=0 ) 举例 当B1作为除数为0时,公式A1/B1就会报错。 解决方法 假设我们暂时不知道除数值,又不希望公式结果显示错误值,这时可以用IF函数进行控制。 在C1输入公式 =IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1) 即使不输入除数也不会显示错误值。 公式的含义 当不知道除数时,A1/B1不返回错误的值,返回一个空字符串,否则显示计算结果。 补充 其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值,如果是,函数返回值TRUE,反之返回值FALSE。 报错二:#N/A使用查找功能函数( vlookup、HLOOKUP、LOOKUP 等 ),找不到匹配值 举例 在A10单元格输入姓名,查找该名同学的语文成绩 B10单元格输入公式 “=VLOOKUP(A10,A1:C5,2,FALSE)” 在A10中输入“小名”,因为引用数据表中没有这个名字,所以无法找到匹配的值 出现报错“#N/A” 解决方法 需要在A10输入数据表中已经存在的查找值 如“周霞”,返回结果正常 报错三:#NAME?在公式中使用了表格无法识别的文本 例如 函数名称拼写错误 使用了没有被定义的区域或单元格名称 引用文本时没有加引号等... 举例 对D2:D5进行求和,输入的公式为 =sun(D2:D5) 回车后出现“#NAME?” 是因为函数“SUM”被错误地拼写成了“sun” ET表格无法识别因此出错 解决方法 把函数名称拼写正确即可修正错误 举例2 在单元格输入公式 =sum(哈哈) 回车后也出现了“#NAME?” 是因为在公式中"哈哈"没有被定义名称,所以出错 解决方法 只要将求和的数据区域定义名称即可解决这个问题。 A)定义前: B)定义: C)定义后,可以直接调用计算: 报错四:#NUM!如果公式返回的错误值为“#NUM!”,这常常是因为如下几种原因: 1)给了公式一个无效的参数; 2)公式返回的值太大或者太小; 3)当公式需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数; 举例 在D1中输入公式 =SQRT(C1) 由于C1中的数字为“-10”,不能对负数开平方,这是个无效的参数 因此出现了“#NUM!”错误 解决方法 将负数改为正数即可 报错五:#VALUE如果公式返回的错误值为“#VALUE”,这常常是因为如下几种原因: 1)文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确; 2)函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数; 3)输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键; 举例1 C1单元格中输入的“五十”是文本类型的,如果在D1中输入公式 =C1*2 就把文本参与了数值运算,因此出错 解决方法 把文本改为数值即可 举例2 输入公式 “=SQRT(D1:D3)” 对于函数SQRT,它的参数必须为单一的参数,不能为区域,因此出错。 解决方法 修改参数为单一的参数即可。 举例3 想要用数组公式直接求出总价值,输入公式 ={SUM(C2:C4*D2:D4)} 后回车,出现#VALUE”错误。 解决方法 输入公式 =SUM(C2:C4*D2:D4) 后按下Ctrl+Shift+Enter键,正确得出结果 注意 花括号不是手工输入的 而是当输入完成后按下Ctrl+Shift+Enter键 由WPS表格自动添加 这是数组公式输入规则 报错六:#REF!如果公式返回的错误值为“#REF!”,这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格: 1)删除了被公式引用的单元格; 2)把公式复制到含有引用自身的单元格中。 举例 将常规格式的数字转换为日期格式 将C2单元格删除,因为没有引用有效的单元格 所以显示错误 解决方法 如C1一样填写如正确的数值即可。 报错七:#NULL!如果公式返回的错误值为“#NULL!” 常常是因为使用了不正确的区域运算符 或引用的单元格区域的交集为空 例如 需要对C1:C4和D2:D4单元格区域求和 在单元格中输入公式 =SUM(C2:C4 D2:D4) 回车后出现了“#NULL!”错误 这是因为公式中引用了不相交的两个区域 解决方法 在公式中的两个不连续的区域之间添加逗号(,) 即可正常运算 |
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